Werkstudent – Auftragsabwicklung, Export & Stammdatenmanagement (m/w/d)

Quantum-Systems GmbH; Deutschland; Presencial; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Lunch Card

Company Shuttle

Descripción de la vacante

Quantum Systems GmbH sucht eine studentische Unterstützung (m/w/d) für Auftragsabwicklung, Export und Stammdatenmanagement.Du arbeitest eng mit dem Supply Chain- und Export Operations-Team zusammen und gewinnst praxisnahe Einblicke in die operativen Prozesse hinter unseren Drohnensystemen.

Du begleitest die täglichen Abläufe, bringst dich in die Produktpalette ein, klassifizierst Exportgüter und pflegst Stammdaten.

Formación

• Du studierst aktuell International Commercial Law, Business Law, Wirtschaftsrecht, Internationales Wirtschaftsrecht, Zoll-, Steuer- und Außenwirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, präzise und professionell mit Stakeholdern.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für Dokumentationen, Systeme und internationale Begriffe.
• Du hast schnelles Verständnis für neue Themen und interessierst dich für technische Produkte, operative Prozesse sowie export- und zollrelevante Fragestellungen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Du bist offen, kommunikativ und gehst aktiv auf Kolleginnen und Kollegen zu.
• Du hast Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel; erste Kenntnisse in Jira, Confluence oder ERP-Systemen sind ein Plus.
• Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung und fragst gezielt nach, wenn Informationen fehlen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Order Processing- und Export-Manager im Tagesgeschäft, Dokumentationen und Nachverfolgung offener Themen.
• Einarbeitung ins Produktportfolio und Mitwirkung bei exportrelevanter Güterklassifizierung.
• Beantragen von Vorgängen beim BAFA über ElanK2 oder Zollportale (AZG/vZTA).
• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Stammdaten.
• Sammeln, Strukturieren und Prüfen produkt-, zoll- und exportrelevanter Informationen.
• Unterstützung der Dokumentation und Nachverfolgung in Jira, Confluence und MS Office.
• Identifikation von Datenunstimmigkeiten und Mitarbeit bei Datenqualitätsverbesserungen.

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Export

Stammdatenmanagement

Educación

Wirtschaftsrecht / Internationales Wirtschaftsrecht

Herramientas

MS Office

Jira

Confluence

ERP-Systeme

Descripción del empleo

Als Werkstudent – Auftragsabwicklung, Export & Stammdatenmanagement (m/w/d) unterstützt du unser Supply Chain- und Export Operations-Team bei der täglichen Auftragsabwicklung, der exportrelevanten Klassifizierung unserer Produkte sowie der Pflege und Verbesserung von Stammdaten.

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Auftragsabwicklung, Export, Logistik, Produktmanagement und Engineering zusammen und erhältst praxisnahe Einblicke in die operativen Prozesse hinter unseren fortschrittlichen Drohnensystemen.

What is your Day to Day Mission:

• Du unterstützt unsere Order Processing- und Export Manager im Tagesgeschäft, bei Dokumentationen und bei der Nachverfolgung offener Themen.

• Du arbeitest dich in unser Produktportfolio ein und unterstützt bei der exportrelevanten Güterklassifizierung.

• Beantragen von Vorgängen beim Bafa über das Portal ElanK2 oder Zollportal (AZG/ vZTA)

• Du hilfst bei der Erstellung, Pflege und kontinuierlichen Verbesserung von Stammdaten.

• Du sammelst, strukturierst und prüfst produkt-, zoll- und exportrelevante Informationen.

• Du unterstützt die Dokumentation und Nachverfolgung von Themen in Tools wie Jira, Confluence und MS Office.

• Du identifizierst Unstimmigkeiten in Daten, unterstützt bei der Verbesserung der Datenqualität und bringst dich in Prozessoptimierungen ein.

What you bring to the team:

• Du studierst aktuell International Commercial Law, Business Law, Wirtschaftsrecht, Internationales Wirtschaftsrecht, Zoll-, Steuer- und Außenwirtschaftsrecht, Master of Customs, Taxation and International Trade Law, Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, präzise und professionell mit internen Stakeholdern.

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Arbeit mit Dokumentationen, Systemen und internationalen Begrifflichkeiten.

• Du hast ein schnelles Verständnis für neue Themen und interessierst dich für technische Produkte, operative Prozesse sowie export- und zollrelevante Fragestellungen.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert.

• Du bist offen, kommunikativ und gehst aktiv auf Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zu.

• Du hast Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel; erste Kenntnisse in Jira, Confluence oder ERP-Systemen sind ein Plus.

• Du arbeitest eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und fragst gezielt nach, wenn Informationen fehlen.

Why Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Leistungen: fundiertes technisches Know-how, kombiniert mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.

Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär.

Wir verschieben Grenzen, denken über den Tellerrand hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der luftgestützten Daten zu gestalten.

Wir bieten dir die perfekte Grundlage für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Mit unserem Vertrauensarbeitszeitmodell gestaltest du nicht nur deine Arbeitszeit flexibel, sondern auch deine Work-Life-Balance.

• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird, kannst du durch mobiles Arbeiten für den nötigen Ausgleich sorgen.

• Bleib aktiv: Mit dem EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu tausenden Fitness- und Sportangeboten – und wir bezuschussen deine Mitgliedschaft.

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten und Rabatten bei bekannten Marken und Anbietern wie Adidas, Apple oder Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir wollen nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.

• Lunch Card: Für deine tägliche Stärkung stellen wir dir ein bezuschusstes Lunch-Budget zur Verfügung.

• Company Shuttle: Nutze unseren komfortablen Shuttle-Service, der dich von Laim in München abholt und nach Feierabend wieder zurückbringt.

About us:

Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Luftfahrtsysteme (sUAS) spezialisiert.

Das Portfolio des Unternehmens umfasst elektrisch betriebene senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, maximale Reichweite und Vielseitigkeit zu bieten und den Anwender:innen ein nahtloses Nutzungserlebnis zu ermöglichen.

Durch die Integration modernster Softwarelösungen wie Edge Computing und KI-gestützter Echtzeit-Datenverarbeitung entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kund:innen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor.

Sources

Our commitment:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur wertschätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns dabei helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.