Werkstudent - Archiv (m/w/d)

HafenCity Hamburg GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Stundenlohn 17,00 EUR

Flexible Arbeitszeiten 10–20 Stunden/W

Gutes Arbeitsklima im Team

Zusammenfassung

HafenCity Hamburg GmbH sucht eine Mitarbeiterin im Archivwesen zur Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten. Sie arbeiten digital und physisch mit dem Aktenbestand.

Sie bringen fortgeschrittenes Studium in Geschichte oder Archivwesen mit, erste Rechercheerfahrungen, und sichere Deutschkenntnisse. Flexible Teilzeit (ca. 10–20 Stunden/Woche) und ein Stundenlohn von 17,00 EUR erwarten Sie.

Qualifikationen

• Fortgeschrittenes Bachelor-/Masterstudium in Geschichte oder Archivwesen (oder vergleichbares Studium)
• Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen
• Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten (digital und physisch)
• Aktenvernichtung nach Aufbewahrungszeiten
• Bearbeitung von Suchaufträgen und Dokumentenrecherche im Archivgut
• Führung und Pflege des Aktenplans und Archivstandortübersicht
• Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten der gesetzlichen Dokumentationspflichten
• Weitere allgemeine Archivtätigkeiten und Bibliotheksverwaltung

Kenntnisse

Rechercheerfahrungen

Archivsystematiken

Digitalisierung

Teamfähigkeit

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium in Geschichte/Dokumentation/Archivwesen

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Pflege und Archivierung von Vertrags-, Projekt- und Geschäftsdokumenten in Abstimmung mit den zuständigen Projektmanager:innen (digital und physisch)
• Aktenvernichtung nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungszeiten
• Bearbeitung von Suchaufträgen und Dokumentenrecherche im Archivgut
• Führung und Pflege des Aktenplans und der Archivstandortübersicht
• Informationsverteilung des Ablagesystems und Nachhalten der gesetzlichen Dokumentationspflichten
• Weitere allgemeine Archivtätigkeiten und Bibliotheksverwaltung

Ihr Profil

• Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium Geschichte, Bibliotheks-/ Dokumentations-/ Archivwesen, Stadtentwicklung, Raumplanung, Ingenieurwesen, Architektur oder vergleichbares Studium (weitere Studiendauer mindestens 1 Jahr)
• Erste Erfassungs- und Rechercheerfahrungen
• Interesse an Archivsystematiken und Digitalisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Sharepoint
• Zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit eigenverantwortlichem Zeitmanagement sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Möglichkeit des Erfahrungsgewinns im Bereich Stadtentwicklung und Beteiligung
• Eine Bezahlung von 17,00 EUR pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten im Umfang von ca. 10 bis 20 Stunden wöchentlich (nach Absprache)
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen und motivierten Team