Werkstudent Allrounder (m/w/d) - Empfang, Backoffice & mehr

bitop AG; Dortmund; On-site; EUR 15,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenlose Verpflegung im Büro

Flexible Arbeitszeiten

Büro in Dortmund-Hörde

Job summary

bitop AG in Dortmund sucht eine engagierte studentische Hilfskraft als Allrounder für Empfang, Backoffice und weitere Aufgaben. Du bist eingeschriebene/r Student/in und arbeitest in Teilzeit, flexibel einsetzbar und zuverlässig.

Zu Deinen Aufgaben gehören Empfang und Besucherbetreuung, Unterstützung im Backoffice, Versand, Organisation sowie gelegentlich Marketing-Projekte. Du arbeitest eigenständig, hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst Spaß an vielseitigen Themen mit.

Qualifications

• Du bist eingeschriebene/r Student/in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang: Besucher und Lieferanten empfangen, Anrufe entgegennehmen und E-Mails beantworten.
• Backoffice: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben unterstützen.
• Versand & Verpackung: Pakete und Muster sorgfältig für den Versand vorbereiten.
• Organisation & Administration: Termine vorbereiten und flexibel bei Bedarf unterstützen.
• Marketing: Gelegentlich an Marketing-Projekten mitwirken und Ideen einbringen.

Skills

Allrounder

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Student/in eingeschrieben

Tools

MS Office

Job description

Werkstudent Allrounder (m/w/d) – Empfang, Backoffice & mehr

Werkstudierende · Teilzeit · Dortmund
1.300 - 1.500 € pro Monat

WAS WIR SUCHEN

Du suchst einen Nebenjob, bei dem kein Tag wie der andere ist? Du packst gerne mit an, denkst mit und fühlst dich sowohl am Empfang als auch im Lager oder bei administrativen Aufgaben wohl?
Bei bitop suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft, die ein echter Allrounder ist – jemanden, der Spaß an vielseitigen und vielfältigen Aufgaben hat und sich nicht scheut, zwischen ganz unterschiedlichen Themen hin- und herzuwechseln. Mal hältst Du unseren Empfang am Laufen, mal packst Du kleinere Pakete, mal unterstützt Du unser Backoffice-Team oder bringst frischen Wind in ein Marketing-Projekt. Klingt nach Dir? Dann werde Teil unseres Teams am Standort Dortmund.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Empfang: Im Vertretungsfall bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten, nimmst Anrufe entgegen, beantwortest E-Mails und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck von bitop.
• Backoffice: Du unterstützt unsere Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Versand & Verpackung: Du packst kleinere Pakete und Muster sorgfältig und zuverlässig für den Versand.
• Organisation & Administration: Du übernimmst kleinere organisatorische Aufgaben, unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und hilfst dort, wo gerade Bedarf ist.
• Marketing: Du wirkst gelegentlich an Marketing-Aufgaben mit und bringst eigene Ideen ein.

WAS DICH AUSMACHT

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Du bist ein echter Allrounder und hast Spaß an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben.
• Du arbeitest sehr zuverlässig, agil und flexibel.
• Du behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick und packst Dinge eigenständig an.
• Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene/r Student/in.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert.

WAS WIR DIR BIETEN

• Abwechslung garantiert: Bei uns wird es nie langweilig – Du lernst viele verschiedene Bereiche eines wachsenden Biotech-Unternehmens kennen.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue Dich auf ein motiviertes, herzliches Team, das Dich mit offenen Armen aufnimmt.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien und arbeiten auf Augenhöhe.
• Flexible Einsatzzeiten: Wir stimmen Deine Arbeitszeiten gerne auf Deinen Stundenplan ab.
• Rundum gut versorgt: Kostenlose Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee und Eis.

Über uns

bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech‑Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin®. Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC‑Medizin‑ und Pflegeprodukte. Unser Go‑to‑Market ist zweigleisig: B2B als White‑Label‑Konzepte für namhafte Partner aus Pharma und Consumer Healthcare sowie D2C über unsere Marken bitopEQUI® (Tierpflege) und ectocare® (OTC).

Unser Unternehmenserfolg basiert auf tiefem Marktverständnis, starker Innovationskraft und der Verpflichtung gegenüber Kunden und Mitarbeitern, was uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht hat.

Wir sind eine spannende Mischung aus gut 75 Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und vielen weiteren Multitalenten, die alle eine Leidenschaft für Extremolyte und unternehmerisches Denken teilen. Bist Du auch bald ein Teil unseres Teams?

Kontakt

Tina Paß-Arning
[e-mail]

Standort

Dortmund

bitop AG
Carlo-Schmid-Allee 5
44263 Dortmund
Deutschland
www.bitop.de