Werkstattleiterassistenz (m/w/d)

Anker Kran-und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH; Lüneburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Anker Kran- und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH in Lüneburg sucht eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Vollzeit, die die Werkstattleitung bei Organisation und Steuerung der betriebseigenen Werkstatt unterstützt.

Sie koordinieren Tagesabläufe, überwachen Werkstattprozesse und unterstützen bei der Beschaffung sowie der Dokumentation von Stammdaten und Wartungen. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine attraktive Vergütung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Werkstattorganisation oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge, Nutzfahrzeuge, Maschinen und Arbeitsgeräte.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu überblicken.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Lieferanten.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Werkstattleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung der Werkstattabläufe
• Unterstützung bei Einsatz- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
• Beschaffung von Ersatzteilen, Betriebsstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Anfragen einholen, Angebote vergleichen und mit Lieferanten kommunizieren
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Auftragsabwicklungen
• Organisation des Ersatzteil- und Materiallagers, Inventuren vorbereiten
• Koordination von TÜV-Terminen, Fahrzeugzulassungen und Prüforganisationen
• Pflege von Stammdaten und Wartungsplänen
• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei Urlaubs- und Abwesenheitsplanung innerhalb der Abteilung

Skills

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d)

Vollzeit · Organisation · Werkstatt · Fuhrparkmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Werkstattleitung (m/w/d) in Vollzeit, die unsere Werkstattleitung bei der Organisation und Steuerung unserer betriebseigenen Werkstatt unterstützt und im täglichen Betrieb für den nötigen Überblick sorgt.

Die Anker Kran- und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH in Lüneburg verfügt über einen außergewöhnlich vielseitigen Fuhr- und Maschinenpark mit derzeit rund 200 Einheiten – vom Gabelhubwagen über Pkw und Transporter, Arbeitsbühnen und Baumaschinen bis hin zum 7-Achser-Lkw und Autokrane.

Entsprechend vielseitig und abwechslungsreich ist auch die Arbeit in unserer Werkstatt. Neben unserem eigenen Fuhrpark werden dort auch ausgewählte Kundengeräte gewartet und instand gehalten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Werkstattleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Überwachung der Werkstattabläufe
• Unterstützung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung der Werkstatt
• Beschaffung von Ersatzteilen, Betriebsstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachung von Bestellungen, Lieferterminen und Auftragsabwicklungen
• Organisation und Verwaltung des Ersatzteil- und Materiallagers
• Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
• Koordination von TÜV-Terminen, Fahrzeugzulassungen, Prüforganisationen und externen Werkstattleistungen
• Überwachung und Organisation gesetzlicher Prüf- und Wartungsfristen
• Pflege von Fahrzeug-, Geräte-, Wartungs- und Stammdaten
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten
• Organisation der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung innerhalb der Abteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung unserer Werkstatt- und Fuhrparkprozesse

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Werkstattorganisation, im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder im technischen Einkauf
• Technisches Verständnis und Interesse an Fahrzeugen, Nutzfahrzeugen, Maschinen und Arbeitsgeräten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Lieferanten und Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Vollzeitstelle mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Ein außergewöhnlich vielseitiger Fuhr- und Maschinenpark
• Eine betriebseigene Werkstatt mit einem breiten technischen Aufgabenspektrum
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und unseren Fuhrpark
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein kollegiales Team und flache Hierarchien
• Eine langfristige und sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Anker Kran- und Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH

Bessemerstraße 3

21339 Lüneburg