Werksassistenz VZ/TZ (m|w|d)

TRICOR Packaging & Logistics AG; Goch; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub + freier Tag am 31.12.

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

gesundheitsfördernde Maßnahmen

Obstkorb regelmäßig

Getränke kostenlos

Bike Leasing

Zusammenfassung

TRICOR Packaging & Logistics AG in Germany’s Nordrhein-Westfalen eröffnet am neuen Standort in Goch ein vielseitiges Werk. Wir suchen eine Werksassistenz in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche, die Schichtpläne koordiniert, Kundentermine vorbereitet und Berichte erstellt.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Serviceorientierung mit und arbeiten diskret. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Team mit attraktiven

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten.

Aufgaben

• Schichtplanung koordinieren und final freigegebene Pläne an Werksleitung weiterleiten.
• Vorbereitung von Kundenterminen inklusive relevanter Unterlagen und Präsentationen.
• Besprechungsräume vorbereiten und professionelles Umfeld sicherstellen.
• Gäste anmelden, Besucherausweise ausgeben und Sicherheitsregeln beachten.
• Daten und Kennzahlen sammeln, aufbereiten und regelmäßig berichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Als etablierter Hersteller und Verarbeiter von Wellpappe sind wir ein geschätzter Partner der Industrie, wenn es um maßgeschneiderte Verpackungs- und Logistiklösungen geht. Zur Umsetzung unserer ambitionierten Wachstumsziele und zur weiteren Stärkung unserer starken Marktposition investieren wir kontinuierlich in moderne Technologien und Standorte. SeitJuli 2025 produzieren wir an unserem neuen, hochmodernen Standort in 47574 Goch – einem Werk, das modernste Standards in der Wellpappenherstellung und -verarbeitung erfüllt. Hier setzen wir auf Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit, um unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Werde Teil der Erfolgsgeschichte von TRICOR! Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine/n Werksassistenz (m|w|d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25h/Woche.

Diese vielfältigen Aufgaben warten auf Dich

• Schichtplanung
  • Du koordinierst die Dienstzeiten der Teammitglieder in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern und Schichtleitern, um betriebliche Anforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten optimal zu vereinen
  • Du leitest die final freigegebenen Schichtpläne an die Werksleitung weiter, um eine reibungslose werksübergreifende Abstimmung zu gewährleisten
• Vorbereitung von Kundenbesuchen
  • Du stimmst Termine ab und stellst alle relevanten Unterlagen und Präsentationen vorab zusammen
  • Du bereitest die Besprechungsräume vor und sorgst für ein professionelles, einladendes Umfeld
  • Du kooperierst mit der Zentrale bei der Anmeldung von Gästen, der Vergabe von Besucherausweisen und der Einhaltung von Werksicherheitsregeln.
  • Du stellst sicher, dass alle Beteiligten vorab über den Ablauf und die Agenda des Besuchs informiert sind
• Catering
  • Du ermittelst den Bedarf an Speisen und Getränken für Meetings, Events oder Besuche
  • Du übernimmst die Bestellung des Caterings und kontrollierst die Lieferungen auf Vollständigkeit
  • Du stimmst dich mit der Werksleitung bezüglich der Nutzung zentraler Ressourcen (z. B. Großbestellungen von Arbeitskleidung, Küchennutzung oder Abrechnung über Kostenstellen) ab
  • Du organisierst die Bereitstellung von Geschirr, Besteck und Kaffeemaschinen
• Aushänge
  • Du formulierst und gestaltest wichtige Informationen, Ankündigungen oder Sicherheitsvorkehrungen
  • Du stimmst offizielle Informationen oder arbeitsrechtlich relevante Aushänge im Vorfeld mit der Personalabteilung ab
  • Du nutzt die Kanäle der Werksleitung, um Aushänge auch werksweit oder an zentralen Infopunkten zu platzieren
  • Du hältst die Informationen aktuell, indem du veraltete Aushänge regelmäßig entfernst oder austauschst
• Reports
  • Du sammelst kontinuierlich relevante Daten und Kennzahlen aus deinem täglichen Arbeitsbereich
  • Du bereitest diese Daten übersichtlich, prägnant und leicht verständlich auf
  • Du übermittelst personalrelevante Kennzahlen (z. B. Fehlzeiten oder Schichtauswertungen) an die Personalabteilung und operative Zusammenfassungen an die Werksleitung
  • Du leitest die Berichte in den vorgegebenen Intervallen (z. B. wöchentlich oder monatlich) verlässlich an die zuständigen Ansprechpartner weiter

Das bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick zu behalten
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit aus, was dir die reibungslose Abstimmung mit Schicht-, Bereichsleitern und den Schnittstellenabteilungen erleichtert
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Gästen und Kollegen
• Du gehst routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Excel, Word und Outlook) um und findest dich schnell in Systemen zur Schicht- und Datenpflege zurecht
• Du handelst diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personal- und Betriebsdaten

Das macht die Stelle attraktiv

• Eine abwechslungsreiche, spannende und zukunftssichere Direktanstellung in einem nachhaltig wachsenden und agilen Unternehmen mit modernsten Prozessen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag am 31.12. sowie Sonderurlaube
• Leistungsgerechte Vergütung
• Bei uns gewinnt das WIR durch gelebte Du-Kultur in einem vielfältigen, partnerschaftlichen und harmonischen Team
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle interne als auch externe Weiterentwicklungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, gesundheitsfördernde Maßnahmen und betriebsmedizinische Betreuung
• Regelmäßige Vitaminspritzen (Obstkorb)
• kostenlose Getränke
• Gute Verkehrsanbindung und ausreichend Mitarbeiterparkplätze
• Angebot „Bike Leasing“ nach der Probezeit