WEG-Verwalter (m/w/d)

hallo theo GmbH; Potsdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mitarbeitergutscheine bis 50 Euro

Bike-Leasing

Job summary

hallo theo GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für die eigenständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften. Sie arbeiten verantwortlich an einer modernen, digitalen Hausverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie organisieren Eigentümerversammlungen, erstellen notwendige Unterlagen, koordinieren Reparaturen und prüfen Rechnungen. Ihre Expertise in WEG-Verwaltung und Zertifizierung nach §26a ist gefragt.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
• Klar strukturierte, verbindliche Kommunikation.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Abläufen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung von Eigentümergemeinschaften als zentrale Ansprechperson.
• Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen sowie Vorbereitung und Nachbereitung.
• Koordination von Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistungsverträgen.

Skills

WEG-Verwaltungserfahrung

Kommunikation

Eigenverantwortliches Arbeiten

Education

Zertifizierung als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG

Job description

Du kennst die WEG-Verwaltung nicht nur aus der Theorie, sondern hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Eigentümergemeinschaften? Du möchtest Verantwortung übernehmen, professionell arbeiten und gleichzeitig an einer modernen Verwaltung mitwirken?

Dann bist du bei uns richtig.

Über uns

Wir von Theo sind eine moderne Hausverwaltung, die Immobilienverwaltung neu denkt. Wir setzen auf digitale Prozesse, kurze Kommunikationswege und eine Zusammenarbeit, bei der sich Eigentümer:innen, Beiräte, Mieter:innen und Dienstleister gut aufgehoben fühlen.

Unser Anspruch: weniger Bürokratie, mehr Verlässlichkeit und eine Verwaltung, die fachlich wie organisatorisch professionell arbeitet. Dafür bauen wir unser Team weiter aus und suchen Menschen, die ihre Erfahrung einbringen und gemeinsam mit uns moderne Immobilienverwaltung gestalten möchten.

Deine Aufgaben

• Du betreust Eigentümergemeinschaften eigenständig und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister.
• Du organisierst und begleitest Eigentümerversammlungen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
• Du erstellst die erforderlichen Unterlagen, bereitest Beschlüsse vor und sorgst für deren Umsetzung.
• Du koordinierst Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistungsverträge.
• Du beauftragst Dienstleister, überwachst die Ausführung und stellst eine verlässliche Qualität sicher.
• Du führst Objektbegehungen durch und prüfst Rechnungen sowie erbrachte Leistungen.
• Du bearbeitest Anliegen von Eigentümer:innen und findest auch bei anspruchsvollen Themen verbindliche Lösungen.
• Du arbeitest mit unseren digitalen Systemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.
• Je nach Aufgabenbereich übernimmst du zusätzlich Tätigkeiten in der Miet- oder Sondereigentumsverwaltung.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit.
• Du verfügst über eine Zertifizierung als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du kennst die Abläufe rund um Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Instandhaltungsmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit Beiräten.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – auch bei schwierigen Gesprächen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Eigentümergemeinschaften den Überblick.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen fachlich fundiert vorzubereiten.
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und offen für neue Lösungen.
• Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe verwalten, sondern unsere Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Du hast eine echte Leidenschaft für Immobilien und professionelle Verwaltung.

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich.
• Ein modernes und digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das dich fachlich unterstützt.
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein faires, wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen.
• Monatliche Mitarbeitergutscheine von bis zu 50 Euro netto zusätzlich zum Gehalt.
• Die Möglichkeit, ein Bike bei einem unserer Partner zu leasen.
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Silvester und Weihnachten.
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Warum Theo?

WEG-Verwaltung ist anspruchsvoll genug – deshalb wollen wir sie nicht unnötig kompliziert machen. Bei Theo erwarten dich klare Zuständigkeiten, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege. Du sollst deine Eigentümergemeinschaften professionell betreuen können, ohne dich dauerhaft durch ineffiziente Abläufe, fehlende Informationen oder unnötige Bürokratie zu kämpfen.

Gleichzeitig bist du bei uns nicht auf dich allein gestellt. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns bei anspruchsvollen Fällen und entwickeln unsere Prozesse gemeinsam weiter. Deine Erfahrung ist ausdrücklich gefragt – nicht nur in der täglichen Verwaltung, sondern auch beim Aufbau einer modernen und skalierbaren Organisation.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, Wert auf fachliche Qualität legst und eine Verwaltung aktiv mitgestalten willst, findest du bei Theo den passenden Rahmen dafür.

Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, moderne WEG-Verwaltung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.