Teamlead Property Management (WEG & Miete) (m/w/d)

hallo theo GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitergutscheine bis 50 € netto

Bike-Leasing

30 Urlaubstage

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Theo sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich WEG-Verwaltung, die fachliche Verantwortung mit Teamleitung verbindet. Sie betreuen ausgewählte Eigentümergemeinschaften, entwickeln Standards und bauen Prozesse weiter aus.

Sie setzen KI-gestützte Lösungen ein, optimieren Abläufe und gestalten eine moderne, transparente Verwaltung. Wir bieten ein flexibles, fortschrittliches Umfeld, kurze Entscheidungswege und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG- und Mietverwaltung)
• Führungserfahrung gesammelt oder möchte den nächsten Schritt in eine Teamlead-Rolle gehen
• Verständnis der Abläufe der WEG- und Mietverwaltung, Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Mietverhältnisse; Zusammenarbeit mit Beiräten, Mieter:innen und Dienstleistern
• Kommuniziert klar, verbindlich und auf Augenhöhe; behält Ruhe und Ton auch in schwierigen Situationen
• Strukturiertes Arbeiten; übernimmt Verantwortung und behält Überblick bei mehreren Objekten

Aufgaben

• Führen und entwickeln des WEG-Teams fachlich; erste Ansprechperson bei komplexen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen
• Sicherstellen einer einheitlichen, hochwertigen Betreuung der Eigentümergemeinschaften; eigenständige Betreuung ausgewählter Objekte
• Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
• Unterstützung bei schwierigen Eigentümeranliegen, Konflikten und fachlichen Entscheidungen; klare, verbindliche Lösungen
• Entwicklung von Standards, Arbeitsweisen und Qualitätsprozessen; Umsetzung im Team sicherstellen
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen; Nutzung digitaler und KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung

Kenntnisse

Führungserfahrung

WEG-Verwaltung

Mietverwaltung

Kundenkommunikation

Konfliktlösung

Ausbildung

Zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG

Jobbeschreibung

Als Teamlead WEG-Verwaltung verbindest du fachliche Verantwortung mit Führung und Gestaltung. Du betreust weiterhin ausgewählte Eigentümergemeinschaften, entwickelst gemeinsam mit deinem Team Standards und Prozesse weiter und nutzt deine Erfahrung, um unsere digitale und KI-gestützte Hausverwaltung noch effizienter, verlässlicher und zukunftsfähiger zu machen.

Über uns

Wir von Theo bauen Hausverwaltung neu: digital, verlässlich und mit dem Anspruch, Immobilienverwaltung für die nächsten 100 Jahre zu gestalten.

Dabei geht es uns nicht darum, bestehende analoge Abläufe lediglich digital abzubilden. Wir wollen Prozesse grundlegend vereinfachen, den Einsatz von KI sinnvoll nutzen und Verwaltung für Eigentümer:innen, WEGs, Mieter:innen und unsere Mitarbeitenden effizienter und transparenter machen.

Kurze Kommunikationswege, klare Zuständigkeiten und ein Team, das Verantwortung übernimmt, sind für uns die Grundlage einer modernen Hausverwaltung. Dafür suchen wir Menschen, die ihre Erfahrung einbringen und gemeinsam mit uns eine zukunftsfähige Organisation aufbauen möchten.

Deine Aufgaben

• Du führst und entwickelst unser WEG-Team fachlich und bist erste Ansprechperson bei komplexen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Du stellst eine einheitliche und hochwertige Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften sicher und betreust ausgewählte Objekte weiterhin eigenständig.
• Du organisierst und begleitest Eigentümerversammlungen und unterstützt dein Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Du unterstützt bei schwierigen Eigentümeranliegen, Konflikten und fachlichen Entscheidungen und sorgst für klare und verbindliche Lösungen.
• Du entwickelst Standards, Arbeitsweisen und Qualitätsprozesse weiter und stellst deren Umsetzung im Team sicher.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale und nutzt digitale sowie KI-gestützte Lösungen, um unsere Abläufe einfacher, schneller und verlässlicher zu machen

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise sowohl in der WEG- als auch in der Mietverwaltung, und verfügst über eine Zertifizierung als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits fachliche oder disziplinarische Führungserfahrung gesammelt oder möchtest den nächsten Schritt in eine Teamlead-Rolle gehen.
• Du kennst die Abläufe der WEG- und Mietverwaltung und bist mit Eigentümerversammlungen, Beschlüssen, Mietverhältnissen, Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Zusammenarbeit mit Beiräten, Mieter:innen und Dienstleistern vertraut.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe und bewahrst auch in schwierigen Situationen Ruhe und den richtigen Ton.
• Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und behältst auch bei mehreren Objekten und unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
• Du hast Leidenschaft für Immobilien und ihre Verwaltung, entwickelst dich gerne weiter und möchtest deine Erfahrung in den Aufbau besserer Prozesse und einer modernen Verwaltung einbringen.

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du deine Eigentümergemeinschaften wirklich gestalten und einen spürbaren Unterschied machen kannst.
• Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld, in dem Technologie dir Arbeit abnehmen und nicht zusätzliche Bürokratie schaffen soll.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das dich unterstützt, wenn es anspruchsvoll wird.
• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine Hausverwaltung aufzubauen, die fachlich stark, menschlich verlässlich und für die Zukunft gut aufgestellt ist.
• Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen, monatlichen Mitarbeitergutscheinen von bis zu 50 Euro netto und der Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Silvester und Weihnachten.
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, weil wir möchten, dass du dich bei uns langfristig wohlfühlst und wachsen kannst.

Warum Theo?

WEG-Verwaltung ist anspruchsvoll genug. Deshalb wollen wir sie nicht zusätzlich durch veraltete Abläufe, unnötige Bürokratie und fehlende Informationen kompliziert machen.

Bei Theo erwarten dich klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und digitale Prozesse, die dir im Alltag wirklich helfen sollen. Unser Ziel ist es, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was gute WEG-Verwaltung ausmacht: Eigentümergemeinschaften professionell betreuen, fachlich fundierte Entscheidungen vorbereiten und auch bei anspruchsvollen Themen verlässliche Lösungen finden.

Dabei bist du bei uns nicht auf dich allein gestellt. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig und suchen gemeinsam nach den besten Lösungen. Deine Erfahrung ist ausdrücklich gefragt – nicht nur in der täglichen Verwaltung, sondern auch beim Aufbau einer modernen Hausverwaltung, die für die nächsten 100 Jahre gut aufgestellt ist.

Wenn du Verantwortung übernehmen, fachliche Qualität einbringen und gemeinsam mit uns neue Wege in der WEG-Verwaltung gehen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.