WEG-Verwalter (m/w/d)

hiral GmbH - we're hiring!; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt 50k–60k € fix

Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche

30 Urlaubstage

JobRad & 50€ Ticket-Zuschuss

Moderne Ausstattung & KI-Unterstützung

Geförderte Weiterbildungen

Zusammenfassung

PRIVATBAU GmbH in Hamburg sucht eine/n WEG-Verwalter/in (m/w/d) zur eigenständigen kaufmännischen Betreuung eines Objektbestands mit ca. 10–15 WEGs und rund 500–600 Wohneinheiten. Sie leiten Versammlungen und erstellen Jahresabrechnungen.

Sie arbeiten im Tandem mit einem Techniker, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, bis zu drei Homeoffice-Tagen pro Woche und moderner digitaler Ausstattung inklusive KI-Unterstützung. Unbefristeter Vertrag, 3 Monate Probezeit, familiäre Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ca. 5 Jahre, davon 1–2 Jahre direkte WEG-Betreuung.
• Selbstständige Arbeit, sorgfältige Organisation und Überblick auch bei vielen Objekten.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Objektbestands (ca. 10–15 WEGs, 500–600 Wohneinheiten).
• Leitung Eigentümerversammlungen ca. 10–15 Mal/jahr (15–19 Uhr).
• Erstellung von Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplänen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Ansprechpartner für WEG-Themen; technisches Team übernimmt Sanierungen.
• Enge Zusammenarbeit im Tandem mit technischem Kollegen; Mahn- und Klagewesen führen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Digitales Arbeiten

Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Tools

WOWIPORT

Casavi

Jobbeschreibung

Das Unternehmen stellt sich vor:

• Die PRIVATBAU GmbH für Baubetreuung Hamburg ist seit über 70 Jahren auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert und trotzdem alles andere als altmodisch.
• Als Tochterunternehmen des Grundeigentümerverbands Hamburg betreut das 25-köpfige Team überwiegend private Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser in Hamburg.
• Moderne Software (WOWIPORT, Casavi, Microsoft 365), eigene KI-Lösungen und ein digitales Kundenportal sorgen für reibungslose Abläufe, ganz ohne Aktenstapel und veraltete Papierprozesse.
• Was PRIVATBAU außerdem ausmacht: kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung und eine Unternehmenskultur, in der Teamkultur mindestens genauso zählen wie Fachwissen.

Was erwartet Sie als WEG-Verwalter (m/w/d)?

• Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Betreuung Ihres eigenen Objektbestands – rund 10–15 Wohnungseigentümergemeinschaften mit ca. 500–600 Wohneinheiten
• Sie leiten Eigentümerversammlungen selbstständig – und das nur 10 bis 15 Mal im Jahr, meist zwischen 15 und 19 Uhr (kein Dauerstress an Abenden!)
• Sie erstellen Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Sie sind kaufmännische Ansprechperson für alle WEG-Themen – technische Aufgaben wie Sanierungen übernimmt ein eigenes Technikteam
• Sie arbeiten eng im Tandem mit einem technischen Kollegen und führen das Mahn- und Klagewesen

Mit welchen Voraussetzungen können Sie punkten?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit – idealerweise rund 5 Jahre, davon mindestens 1–2 Jahre direkt in der WEG-Betreuung
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und behalten auch bei größeren Objektbeständen den Überblick
• Sie sind ein echter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und einem sicheren, freundlichen Auftreten
• Sie sind offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen: Kenntnisse in WOWIPORT oder Casavi

Was wird Ihnen geboten?

• Gehalt von 50.000 bis 60.000 € Fixgehalt
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche – auch mehrtägige mobile Arbeitsphasen sind möglich
• Gleitzeit mit digitaler Zeiterfassung – Mehrarbeit wird konsequent durch Freizeit ausgeglichen, keine unbezahlten Überstunden
• 30 Urlaubstage plus freier Geburtstag, Heiligabend und Silvester frei
• JobRad & 50 € Deutschlandticket-Zuschuss
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• Moderne Arbeitsausstattung für flexibles Arbeiten – inklusive KI-Unterstützung im Arbeitsalltag
• Geförderte, fachbezogene Weiterbildungen
• Regelmäßige Firmenevents und ein kollegiales, hilfsbereites Team
• Sehr familienfreundliche Unternehmenskultur mit individuellen Lösungen für private Bedürfnisse
• Unbefristeter Vertrag mit nur 3 Monaten Probezeit