WEG-Verwalter:in / Property Manager (m/w/d)

ZenEstate; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Zentrale Lage Berlin-Mitte

Zusammenfassung

ZenEstate sucht eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in in Berlin-Mitte. Sie betreuen eigenverantwortlich eigene WEG-Bestände, leiten Eigentümerversammlungen und koordinieren Reparaturen sowie Sanierungsprojekte. Der Job bietet flexible Teilzeit ab 30 Std.

oder Vollzeit und hybrides Arbeiten mit mindestens drei Tagen im Büro. Sie arbeiten eng mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern zusammen, nutzen KI-Unterstützung im Alltag und gestalten Abläufe aktiv mit.

Qualifikationen

• Zertifizierung als Verwalter:in nach § 26a WEG ist vorgesehen oder wird nachgetragen.
• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften hat Priorität.
• Eigentümerversammlungen bereits geleitet oder dafür Bereitschaft vorhanden.
• Weitgehende Sicherheit im WEG-Recht und Verwaltervertrag.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Versammlungsleitung: Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Projektmanagement: Koordination von Reparaturen und größeren Sanierungsprojekten.
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern.
• Controlling: Budgetüberwachung und Belegprüfung, Abstimmung der Jahresabrechnungen.
• Objektbetreuung: Objektbegehungen und enger Draht zu Beiräten.
• Optimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Werkzeugen.

Kenntnisse

WEG-Verwaltung Erfahrung

Kommunikation Eigentümer Beiräte

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Zertifizierung als Verwalter:in nach § 26a WEG

Jobbeschreibung

ZenEstate ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin-Mitte mit rund 1.000 verwalteten Einheiten in WEG- und Mietverwaltung. Wir wachsen seit unserer Gründung ausschließlich über Empfehlungen bestehender Kund:innen. Das ist unser Qualitätsmaßstab und unser Anspruch an jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit gilt bei uns auch gegenüber unseren Dienstleistern: verlässlich, auf Augenhöhe und mit kurzen, direkten Wegen.

Als WEG-Verwalter:in bist Du zentraler Teil unseres Teams und das Gesicht für unsere Eigentümer:innen. Deine Erfahrung und Dein Kopf tragen dazu bei, dass unsere Gemeinschaften gut betreut sind.

Ein Punkt ist uns dabei wichtig: Wir arbeiten bei vielen wiederkehrenden Aufgaben mit KI, von Entwürfen bis zur Recherche, und bauen das laufend weiter aus. Das gehört bei uns längst zum Alltag. Wenn Du Lust hast, dabei mitzudenken und eigene Ideen einzubringen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Aufgaben

Als eigenverantwortliche:r Ansprechpartner:in übernimmst Du das ganzheitliche Management für Deinen eigenen WEG-Bestand:

• Versammlungsleitung: Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, mit dem Ziel, jeden Abend zu einem tragfähigen Ergebnis zu bringen.
• Projektmanagement: Initiierung und Koordination von Reparaturen und größeren Sanierungsprojekten, inklusive Gewährleistungsverfolgung.
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern.
• Controlling: Budgetüberwachung und Belegprüfung, Abstimmung der Jahresabrechnungen mit unserer Buchhaltung.
• Objektbetreuung: Objektbegehungen und ein enger, persönlicher Draht zu den Beiräten Deiner WEGs.
• Optimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abläufe und Werkzeuge, Dein Blick von außen zählt bei uns.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Zertifizierung als Verwalter:in nach § 26a WEG (oder Du erfüllst die Voraussetzungen und holst sie kurzfristig nach, wir übernehmen die Kosten).
• Erfahrung in der selbstständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Du hast Eigentümerversammlungen bereits selbst geleitet, oder traust Dir das zu und willst Dich zügig hineinarbeiten.
• Du kennst die Arbeit in der WEG-Verwaltung und hast Dir dabei schon oft gedacht: das geht besser.
• Sicherheit im WEG-Recht, etwa bei Beschlusskompetenzen, baulichen Veränderungen, Anfechtungsrisiken und dem Verwaltervertrag.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, auch für komplexe Sachverhalte.
• Freude an Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern, auch wenn es mal unrund läuft.

Benefits

Das hast Du davon:

• Kurze Entscheidungswege
• Ein Bestand, der sich in der verfügbaren Zeit auch wirklich betreuen lässt
• Ernsthafte Teilzeitoption ab 30 Std., mit eigenem Bestand und voller Verantwortung
• Ausgleich der saisonalen Belastung im Versammlungsgeschäft. Unsere Versammlungen enden grundsätzlich bis 21 Uhr
• Hardware nach Wahl (Mac oder Windows)
• Übernahme fachlicher Weiterbildungen und Zertifizierungen
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten bei mindestens 3 Tagen im Büro
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, direkt am S-Bahnhof Nordbahnhof

Die Position ist flexibel als Teilzeit- ab 30 Std. oder Vollzeitstelle zu besetzen.