Architekt:in oder Bauingenieur:in für die Hausverwaltung (m/w/d)

ZenEstate; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze Entscheidungswege

Geregelte Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Hardware nach Wahl

Übernahme fachlicher Weiterbildungen &

Zusammenfassung

ZenEstate in Berlin-Mitte sucht eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in mit Architektur- oder Bauingenieurwesen-Hintergrund. Sie wechseln die Perspektive von Planung auf Bauherrenvertretung, lesen Pläne und Kostenvoranschläge und arbeiten eng mit Eigentümergemeinschaften, Beiräten und Handwerksbetrieben.

Sie unterstützen Bauprojekte, Versammlungsleitung, Dienstleistersteuerung, Controlling und Objektbetreuung. Flexible Teilzeit ab 30 Std./W Vollzeit, hybrides Arbeiten mindestens 3 Tage im Büro in

Qualifikationen

• Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens mit mehrjähriger Berufspraxis in Planung, Ausführung oder Bauleitung
• Kenntnisse der Bauabläufe, Gewerke und Baustoffe, Qualität einschätzen
• Bereitschaft, Perspektive zu wechseln und Kundenvertretung zu übernehmen
• Gutes Netzwerk zu Handwerksbetrieben/Bauunternehmen in Berlin
• Freude an Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten aus Bauherrensicht
• Versammlungsleitung mit zunehmender eigenständiger Vorbereitung
• Beauftragung und Kontrolle von Handwerksbetrieben und Bauunternehmen
• Budgetüberwachung und Abstimmung der Jahresabrechnungen
• Objektbegehungen und enger Draht zu den Beiräten
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Werkzeuge

Kenntnisse

Architektur/Bauingenieurwesen

Ausbildung

Architektur oder Bauingenieurwesen Studium

Jobbeschreibung

ZenEstate ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltung in Berlin-Mitte mit rund 1.000 verwalteten Einheiten in WEG- und Mietverwaltung. Wir wachsen seit unserer Gründung ausschließlich über Empfehlungen bestehender Kund:innen. Das ist unser Qualitätsmaßstab und unser Anspruch an jede neue Kollegin und jeden neuen Kollegen.

Du hast Architektur oder Bauingenieurwesen studiert, kennst Baustellen, Gewerke und Kostenvoranschläge von innen. Vielleicht reizt dich der Wechsel, weil du raus willst aus reiner Planung oder Statik und näher an echten Kundenkontakt willst. Vielleicht, weil dir, wie vielen in der Architekturbranche, Wettbewerbsdruck, Abgabetermine und die Bezahlung dafür nicht mehr passen. Bei uns wechselst du die Seite: Du planst und baust nicht mehr selbst, sondern vertrittst als WEG-Verwalter:in die Perspektive der Eigentümergemeinschaft, mit dem geschulten Blick, den du dir im Studium und in der Praxis erarbeitet hast. Du bist bei uns nicht als bauvorlageberechtigte:r Architekt:in tätig, keine Planungs- oder Bauüberwachungsleistungen nach HOAI, sondern als jemand, der Pläne und Kostenvoranschläge lesen kann, erkennt, ob Qualität stimmt, und mit Handwerksbetrieben auf Augenhöhe spricht statt sie erst erklären zu müssen.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit gilt bei uns auch gegenüber unseren Dienstleistern: verlässlich, auf Augenhöhe und mit kurzen, direkten Wegen.

Ein Punkt ist uns dabei wichtig: Wir arbeiten bei vielen wiederkehrenden Aufgaben mit KI, von Entwürfen bis zur Recherche, und bauen das laufend weiter aus. Das gehört bei uns längst zum Alltag. Wenn Du Lust hast, dabei mitzudenken und eigene Ideen einzubringen, wirst Du Dich bei uns wohlfühlen.

Aufgaben

• Bauprojekte & Sanierung: Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsprojekten aus Bauherrensicht, von der Bewertung eingeholter Angebote über Baustellenbegehungen bis zur Gewährleistungsverfolgung bei Mängeln.
• Versammlungsleitung: Zunächst Begleitung bei Eigentümerversammlungen, mit der Zeit zunehmend eigene Vorbereitung und Leitung.
• Dienstleistersteuerung: Beauftragung und Kontrolle von Handwerksbetrieben, Bauunternehmen und weiteren Dienstleistern.
• Controlling: Budgetüberwachung und Belegprüfung, Abstimmung der Jahresabrechnungen mit unserer Buchhaltung.
• Objektbetreuung: Objektbegehungen und ein enger, persönlicher Draht zu den Beiräten Deiner WEGs.
• Optimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Abläufe und Werkzeuge, Dein Blick von außen zählt bei uns.

Qualifikation

• Studium der Architektur oder des Bauingenieurwesens mit mehrjähriger Berufspraxis in Planung, Ausführung oder Bauleitung. Ob Deine Kammer-Mitgliedschaft aktuell noch läuft, spielt für uns keine Rolle, entscheidend ist die praktische Erfahrung, nicht der formale Status.
• Du kennst Bauabläufe, Gewerke und Baustoffe und erkennst auf einer Baustelle, ob die Qualität stimmt.
• Lust, die Perspektive zu wechseln: von der Planung oder Ausführung auf die Seite der Bauherrenvertretung.
• Ein gutes Netzwerk zu Handwerksbetrieben, Bauunternehmen oder Fachplaner:innen in Berlin wäre toll.
• Freude an Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern, auch wenn es mal unrund läuft.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, auch für komplexe Sachverhalte.

Was Du nicht brauchst: Erfahrung in der WEG-Verwaltung selbst oder die Zertifizierung nach § 26a WEG. Beides bringen wir Dir bei, die Kosten der Zertifizierung übernehmen wir.

Benefits

• Kurze Entscheidungswege
• Ein Bestand, der sich in der verfügbaren Zeit auch wirklich betreuen lässt
• Geregelte Arbeitszeiten, kein Projektdruck durch Vergabefristen oder Abgabetermine
• Hardware nach Wahl (Mac oder Windows)
• Übernahme fachlicher Weiterbildungen und Zertifizierungen30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten bei mindestens 3 Tagen im Büro
• Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, direkt am S-Bahnhof Nordbahnhof

Die Position ist flexibel als Teilzeit- ab 30 Std. oder Vollzeitstelle zu besetzen.