WEG-Verwalter:in (m/w/d) ab sofort

STRABAG Property and Facility Services Group; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Company Bike

Job summary

STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe sucht eine qualifizierte Fachkraft zur WEG-Verwaltung in Berlin. Sie betreuen Eigentümerkommunikation, führen Eigentümerversammlungen durch und unterstützen Beschlussfassungen.

Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und tarifgebundene Vergütung. Sie bringen Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder passende Quereinstiegsqualifikation nach §26a WEG mit.

Qualifications

• Immobilienfachwirt bzw. Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Quereinstieg mit Zertifizierung nach §26a WEG.

Responsibilities

• Sicherung der Kundenbindung und Kommunikation mit Eigentümern; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Projektsteuerungen einschl. Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen.
• Verantwortung für Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen.
• Liquiditäts- und Finanzsteuerung der Gemeinschaften.
• Laufende Instandhaltung, Betrieb und Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfung.
• Mitwirkung bei der Erstellung der Hausgeldabrechnung.
• Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege.
• Erreichbarkeit über alle Eingangskanäle.
• Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion.

Education

Immobilienfachwirt bzw. Immobilienkaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Quereinstieg mit Zertifizierung nach §26a WEG

Job description

Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter: Innovation, Digitalisierung und Nachhaltigkeit sind zentrale Punkte auf unserem Weg zum Bauen von Morgen. STRABAG verfolgt dabei eine klare Nachhaltigkeitsstrategie. Dabei sind Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion genauso integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer Kompetenz. Für unsere Kunden erbringen wir mit eco2solutions nachhaltige Lösungen in jeder Lebenszyklusphase der Immobilie – vom Büro über Industrie- und Produktionsstandorte, Logistikzentren bis hin zu Technikgebäuden und Rechenzentren. Unsere Building Solutions umfassen Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management, Gebäudetechnik, Property Management und spezielle Industrieservices. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter:innen erbringen wir alle Leistungen in Deutschland, Luxemburg, Österreich, Polen, in der Slowakei und in Tschechien – individuell auf Kunden, Branchen und Standorte zugeschnitten sowie mit einheitlich hohem Qualitätsstandard.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!

Aufgaben

In Berlin gibt es derzeit 350.000 Eigentumswohnungen zur Selbstnutzung oder als Kapitalanlage. Wachstum findet weiterhin genau hier statt. Für viele Menschen ist diese Eigentumswohnung ihr persönlicher Lebensmittelpunkt oder aber eine wichtige Säule der eigenen Vermögensbildung. Als seit 1989 etablierte WEG-Verwaltung sind uns aktuell 14.000 diese Wohnungen in Berlin von unseren Kunden anvertraut. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nehmen hier somit eine wichtige Funktion war. Wollen auch Sie an der attraktiven Schnittstelle zwischen Wohnungseigentumsrecht und kundenorientierten Serviceleistungen für unsere Kunden arbeiten? Dann werden Sie Teil dieses erfolgreichen und zukunftsorientierten Teams. Für diese Aufgaben tragen Sie Verantwortung:

• Sicherstellung der Kundenbindung insbesondere durch Bemessung und Steuerung der Kundenkommunikation sowie persönlicher Durchführung der Eigentümerkommunikation
• Sicherstellen von Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen inkl. Projektsteuerungen
• Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen
• Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung
• Sicherstellung der laufenden Instandhaltung, des Betriebs und der Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen
• Mitwirkung bei der Hausgeldabrechnungserstellung
• Vertragsverwaltung und laufende Stammdatenpflege
• Erreichbarkeitssicherstellung bezüglich aller Eingangskanäle
• Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion

Profil

• Immobilienfachwirt: in oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann: frau in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger mit Zertifizierung nach § 26 a WEG

Wir bieten

Vertrauensgleitzeit (38h Woche)

Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Regelmäßige gehaltliche Weiterentwicklung durch Haustarifvertrag

Home-Office Möglichkeiten

Strukturierter Onboardingplan

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Geförderte Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte, uvm.

Job-ID: req77947

Wir benötigen bei der Stellenbesetzung keine Unterstützung von Personaldienstleistern.

Bewerbung von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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