WEG Verwalter:in / Immobilienverwalter:in (m/w/d) - Vollzeit

A1 Asset One; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Entlastung von Routineaufgaben

Verantwortung und Weiterentwicklung

Digitales Arbeiten

Starkes Team

Job summary

A1 Asset One Gruppe in Berlin sucht eine erfahrene Immobilienfachkraft zur ganzheitlichen Betreuung von WEG-Verwaltungen. Sie steuern Konzepte zur Wertsicherung, leiten anspruchsvolle Versammlungen und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Accounting- und Legal-Teams.

Mit Ihrem Background in Immobilienwirtschaft und ERP-Erfahrung gestalten Sie Prozesse effizient und verantwortungsvoll. Ein moderner, digitaler Arbeitsalltag wartet auf Sie in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung in WEG-Verwaltung und Versammlungsleitung.
• Souveräner Umgang mit Eigentümergremien und Präsentationen.

Responsibilities

• Strategische Beratung: Partner auf Augenhöhe für Verwaltungsbeiräte und Konzeption zur Wertsteigerung von Immobilien.
• Projektmanagement: Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen koordinieren, externe Dienstleister steuern.
• Versammlungsleitung: Eigentümerversammlungen professionell vorbereiten, moderieren und rechtssichere Beschlussfassungen sicherstellen.
• Wirtschaftliche Steuerung: Wirtschaftsplanungen erstellen, Jahresabrechnungen prüfen, Liquidität der WEGs überwachen.
• Konfliktmanagement: Interessen der Eigentümer diplomatisch moderieren und durchsetzungsfähig handeln.

Skills

WEG-Verwaltung

Eigentümerversammlungen

Projektmanagement

Kostenkontrolle

Beratung

Education

Abgeschlossene Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Immobilienfachwirt/-in

vergleichbares Studium

Tools

ERP-Systeme

Digitale Workflows

Job description

Ihre Aufgaben

Bei uns sind Sie kein „Hausmeister im Büro“, sondern der Manager Ihrer Immobilienbestände. Da unser operatives Service-Team Ihnen den Rücken für das Tagesgeschäft (Schlüsselbestellung, kleine Reparaturmeldungen etc.) freihält, konzentrieren Sie sich voll auf die Steuerung und Entwicklung der Gemeinschaften:

• Strategische Beratung: Sie agieren als Partner auf Augenhöhe für die Verwaltungsbeiräte und entwickeln gemeinsam Konzepte zur Wertsicherung der Immobilien.
• Projektmanagement: Sie initiieren und überwachen anspruchsvolle Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (z. b. energetische Sanierungen) und steuern externe Dienstleister sowie Architekten.
• Versammlungsleitung: Sie bereiten Eigentümerversammlungen professionell vor, moderieren diese souverän und sorgen für eine rechtssichere Beschlussfassung und -umsetzung.
• Wirtschaftliche Steuerung: Sie erstellen fundierte Wirtschaftsplanungen, prüfen die Jahresabrechnungen unseres Accounting-Teams auf Plausibilität und behalten die Liquidität Ihrer WEGs im Blick.
• Konfliktmanagement: Sie moderieren unterschiedliche Eigentümerinteressen mit diplomatischem Geschick und Durchsetzungsvermögen.

Ihr Profil

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen und Immobilien ganzheitlich betrachten.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind sattelfest im aktuellen WEG-Recht.
• Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und trauen sich zu, auch vor größeren Gruppen sicher zu präsentieren.
• Arbeitsweise: Sie denken strukturiert, handeln proaktiv und haben Lust auf Projektarbeit statt reiner Verwaltung.
• Tech-Affinität: Der Umgang mit modernen ERP-Systemen und digitalen Workflows ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

Bei uns sind Sie kein „Hausmeister im Büro“, sondern der Manager Ihrer Immobilienbestände. Da unser operatives Service-Team Ihnen den Rücken für das Tagesgeschäft (Schlüsselbestellung, kleine Reparaturmeldungen etc.) freihält, konzentrieren Sie sich voll auf die Steuerung und Entwicklung der Gemeinschaften:

• Strategische Beratung: Sie agieren als Partner auf Augenhöhe für die Verwaltungsbeiräte und entwickeln gemeinsam Konzepte zur Wertsicherung der Immobilien.
• Projektmanagement: Sie initiieren und überwachen anspruchsvolle Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen (z. b. energetische Sanierungen) und steuern externe Dienstleister sowie Architekten.
• Versammlungsleitung: Sie bereiten Eigentümerversammlungen professionell vor, moderieren diese souverän und sorgen für eine rechtssichere Beschlussfassung und -umsetzung.
• Wirtschaftliche Steuerung: Sie erstellen fundierte Wirtschaftsplanungen, prüfen die Jahresabrechnungen unseres Accounting-Teams auf Plausibilität und behalten die Liquidität Ihrer WEGs im Blick.
• Konfliktmanagement: Sie moderieren unterschiedliche Eigentümerinteressen mit diplomatischem Geschick und Durchsetzungsvermögen.

Ihr Profil

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen und Immobilien ganzheitlich betrachten.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung: Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung mit und sind sattelfest im aktuellen WEG-Recht.
• Kompetenz: Sie haben Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und trauen sich zu, auch vor größeren Gruppen sicher zu präsentieren.
• Arbeitsweise: Sie denken strukturiert, handeln proaktiv und haben Lust auf Projektarbeit statt reiner Verwaltung.
• Tech-Affinität: Der Umgang mit modernen ERP-Systemen und digitalen Workflows ist für Sie selbstverständlich.

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem WEG-Verwaltung wieder Spaß macht – professionell, digital und arbeitsteilig.

• Fokus statt Frust: Durch unser First-Level-Service-Team und spezialisierte Fachabteilungen (Accounting, Legal, Technik) werden Sie von administrativen Routineaufgaben entlastet.
• Echte Verantwortung: Sie verwalten nicht nur, Sie gestalten aktiv den Wert von Immobilien in Hannover.
• Digitales Arbeiten: Wir setzen auf cloudbasierte Software, digitale Belegprüfung und moderne Hardware, damit Sie effizient arbeiten können.
• Starkes Team: Werden Sie Teil der A1 Asset One Gruppe – wir bieten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team, das Erfolge gemeinsam feiert.
• Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Über uns

Unsere Firma die A1 Asset One - Gruppe bietet Immobiliendienstleistungen aus einer Hand an und verfolgt das Ziel, die Wohnimmobilien unserer Eigentümer nachhaltig und profitabel in die Zukunft zu führen. Im Herzen Kreuzbergs, zwischen Maybachufer und Schlesischem Tor gelegen, findest du uns und von hier aus steuern wir unser deutschlandweites Geschäft.

Unsere Mission ist es, das Immobilienmanagment in die digitale Zukunft zu führen. Dafür haben wir es uns zum Ziel gesetzt, kleine und große Immobilieneigentümer über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie zu begleiten und deren Assets ökonomisch und ökologisch weiterzuentwickeln. Wir setzen auf digitales und transparentes Immobiliennmanagement, moderne und innovative Lösungen und den ökologischen Zeitgeist. Darum haben wir auch die energetische Sanierung von Mehrfamilienhäusern zu einem Kernthema unserer Arbeit gemacht.

Immer nach unserem Leitbild: Immobilien - Nachhaltig. Profitabel. Digital.

Seit über 10 Jahren arbeiten wir schon mit viel Leidenschaft daran, unsere inzwischen über 5.000 Kunden zu begeistern und unsere Marktposition weiter auszubauen.