Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025)

Landkreis Friesland; Jever; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Niedersachsen sucht eine Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet für zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Organisation von Besprechungen und die Pflege der elektronischen Ablage. Bewerber sollen eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent mitbringen. Es werden attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität.
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Anfragen.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen.
• Pflege der elektronischen Ablage.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsmentalität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer befristet (für die Dauer von zwei Jahren)

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 26441 Jever

Beim Landkreis Friesland ist im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Kontaktperson u. a. für Kreistags-/Ratsmitglieder, Bürger (m/w/d), Verwaltungs-mitarbeitende
• Terminmanagement: Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Erstellung von Einladungen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung und Bewirtungslogistik
• Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Posteingängen/-ausgängen, Pflege der elektronischen Ablage
• Erstellung von Schreiben und Vorlagen sowie elektronische Rechnungsbearbeitung
• Abrechnung von Reisekosten und Aufwandsentschädigung für Kreistagsabgeordnete
• Internetredaktion für den Fachbereich: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Internetseiten, Online-Dienstleistungen und Formularen
• Erstellung eines digitalen Amtsblattes
• Führung von Besprechungsprotokollen

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• umgangreiche Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert
• hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
• abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 09.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen Frau Freesemann unter der Rufnummer 04461 / 919 3151 zur Verfügung.