Vorzimmerassistenz im Referat Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)

Stadt Braunschweig; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Braunschweig sucht eine/n Bürokauffrau/mann für eine Halbtagsbeschäftigung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Vorzimmers, das Bearbeiten von Anfragen sowie die Unterstützung der Referatsleitung. Wir bieten eine Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und weitere attraktive Vorteile. Bewerbungen sind bis zum 09. November 2025 erwünscht.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil.
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorzimmerbetrieb einschließlich Postbearbeitung und Aktenführung.
• Unterstützung bei Terminplanungen für die Referatsleitung.
• Protokollführung bei Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikatives Geschick

Gute Kenntnisse von Microsoft-Standardprodukten

Ausbildung

Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement

Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Overview

Im Rahmen einer Halbtagsbeschäftigung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vorzimmerbetrieb (Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Aktenführung, Führung von Vorgangslisten)


• Annahmen und Bearbeiten von Mitteilungen und Anfragen


• Unterstützen der Referatsleitung 0660 und der Stellenleitungen bei Terminplanungen


• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen


• Personalbetreuung (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Personalaktenführung etc.)

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung


• Beitrag zur Zusatzrente


• 30 Urlaubstage


• zukunftssichere Arbeitsplätze


• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)


• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung


• mobiles Arbeiten und Telearbeit


• vergünstigtes D-Ticket Job


• Fahrradleasing


• Firmenfitness mit Hansefit


• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen


• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen


• Arbeitsort in der Innenstadt mit guter Anbindung zum ÖPNV

Ihr Profil

• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe


• Organisationstalent & Teamfähigkeit


• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift


• Gute Kenntnisse der Microsoft-Standardprodukte (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)


• Kenntnisse im Ratsinformationssystem Allris wären wünschenswert

Wir stehen für

• Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt


• Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt bzw. Gleichberechtigung von Frauen und Männern


• Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen


• Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Ansprechpartner

Hr. Geisenhainer-Anhalt
Tel.: [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09. November 2025

Kenn-Nr. 2025/194