Vorstandsreferent External Affairs (m/w/d)

Atruvia AG; München; Hybrid; EUR 80.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten – hybrider Mix aus 

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Atruvia AG sucht in Karlsruhe, München oder Münster eine/n Vorstandsreferent/in External Affairs (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Sie arbeiten standortübergreifend mit 14 Kolleginnen und Kollegen an strategischen Kommunikationsaufgaben.

Sie gestalten die Kommunikation zwischen Top-Management und Stakeholdern, unterstützen den Vorstand und bereiten Informationen sowie Präsentationsunterlagen vor.

Qualifikationen

• Masterabschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbares mit mehrjähriger relevanter Erfahrung, idealerweise im Bankensektor oder Consulting.
• Fundiertes Verständnis von Geschäftsabläufen und der Fähigkeit, Informationen für Managemententscheidungen aufzubereiten.

Aufgaben

• Gremien mit Vorstandseinvolvement vorbereiten, begleiten und Beschlüsse nachhalten (z. B. Gremien wie BVR, DZBANK, Regionalverbände).
• Gremien weiterentwickeln und Stakeholder einbinden.
• Koordination von Top-Management-Kommunikation und Erstellung managementgerechter Unterlagen.
• Netzwerke in der Genossenschaftsgruppe pflegen und Themen extern positionieren.
• Themen Ownership übernehmen und Positionierungs- und Kommunikationsableitungen erarbeiten.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Unternehmerisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungskraft

Serviceorientierung

Empathie

Stakeholder-Management

KI-Kenntnisse

Gremienmanagement

Ausbildung

Master-Studium BWL/ vergleichbar

Jobbeschreibung

Für unser Servicefeld Corporate Strategy and Communication im Tribe Corporate Affairs (CSCCAR) suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden als Vorstandsreferent External Affairs (m/w/d) in Karlsruhe, München bzw. Münster. Hier arbeitest du mit 14 Kolleg*innen standortübergreifend und mit vielfältigen, teilweise englischsprachigen Schnittstellen zusammen.

Deine Aufgaben mit Perspektiven

• Du bereitest externe Gremien mit Vorstands-Involvement vor, begleitest diese mitunter und hältst Beschlüsse und Aktivitäten nach (z. B. BVR-Gremien, DZ BANK, Regional- und Spartenverbände, Beiräte etc.).
• Du konzipierst und entwickelst vorstandsrelevante Gremien in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und optimierst sie unter Einbindung der relevanten Stakeholder.
• Du stellst die durchgängige und stringente Kommunikation zwischen Top-Management und Stakeholdern aus Gremien sicher und unterstützt den Vorstand und Rollentragende durch die Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von managementgerechten Präsentationsunterlagen.
• Du pflegst aktiv Netzwerke in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und positionierst unternehmensrelevante Themen in externen Gremiensitzungen.
• Du übernimmst für ausgewählte Themen eine Ownership, um gemeinsam mit der jeweiligen Facheinheit Positionierungs- und Kommunikationsableitungen für interne und externe Gremien zu erarbeiten

Deine Persönlichkeit mit Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes (Master-)Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie mehrjährige einschlägige oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bankensektor oder Consulting Umfeld.
• Du besitzt fundiertes Fachwissen und Verständnis für Geschäftsabläufe sowie die Fähigkeit, Informationen für Handlungsempfehlungen managementtauglich aufzubereiten und fachlich zu vertreten.
• Du verfügst über umfangreiche Expertise in der konzeptionellen Arbeit und kannst Lösungsmöglichkeiten bewerten und anhand klarer Kriterien steuern.
• Du hast Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz (KI), insbesondere ein gutes Verständnis für aktuelle KI-Technologien, deren Einsatzmöglichkeiten sowie deren fundierte und zielgerichtete Anwendung im beruflichen Kontext.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Durch Dein ausgeprägtes unternehmerisches Denken kannst Du Gesamtzusammenhänge und komplexe Sachverhalte schnell erkennen.
• Du hast ein verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft sowie eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Empathie.

Unsere Vorteile auf einen Blick

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge (bezuschusste BAV), hast du die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie weiteren Optionen.
• Onboarding: Eine geführte und individuelle Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead unterstützen dich bei deinem Ankommen. Zudem begrüßen wir dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter.
• Gesundheitsmanagement – Health, Family and Life: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
• Karrieremodell und Weiterbildung: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
• Unsere Unternehmenswerte: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert – dabei leiten uns Teamgeist, Kundenorientierung sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
• Zukunfts- und Arbeitsplatzsicherheit: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Transformation in der Bankenwelt und systemrelevanter Arbeitgeber.
• Kununu: Wir sind Top Company 2026 und stolz auf einen Kununu-Score von 4,3 und eine Weiterempfehlungsquote von ≥ 90 %.

#atruvia #it-jobs #wearehiring #newwork #Gremienmanagement #Unternehmerisches Denken #Vertraulichkeit

Kennziffer: 2358