Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d), Dortmund

Materna Information & Communications SE; Dortmund; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit an einigen Tagen

Arbeiten am Hauptsitz Dortmund

Geringe Reisebereitschaft

Job summary

Materna Information & Communications SE sucht einen Vorstandsreferent/Chief of Staff (m/w/d) zur strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie arbeiten eng mit dem Vorstand, SVPs und Aufsichtsräten zusammen, leiten eigenverantwortlich Projekte und machen Ergebnisse datenbasiert messbar.

Sie verbinden betriebswirtschaftliche Analysen mit Umsetzungskompetenz und gestalten zentrale Themen wie Digitalisierung, Effizienzsteigerung sowie Transparenz über Risiken und Handlungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in Strategie- oder Managementberatung
• Erfahrung in eigenverantwortlicher Steuerung anspruchsvoller Projekte
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Business Cases
• Fähigkeit, Daten schnell zu strukturieren und Managementpräsentationen visuell aufzubereiten

Responsibilities

• Leitung eigenverantwortlicher strategischer Projekte und Sonderprogramme.
• Sparringspartner des Vorstands: Analysen, Optionen und Entscheidungen vorbereiten.
• Koordination mit Senior Vice Presidents und Fachbereichen.
• Transparenz über Fortschritte, Risiken und Maßnahmen sicherstellen.
• Aufsichtsratsanfragen prüfen und adressatengerecht aufbereiten.

Skills

Analytische Stärke

Unternehmerisches Denken

Projektsteuerung

Managementpräsentationen

Diskretion & Umgang mit sensiblenDaten

Education

Wirtschafts-/Betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen

Job description

Du möchtest deine Beratungserfahrung in die strategische Weiterentwicklung eines Unternehmens einbringen und die Umsetzung unmittelbar mitgestalten? Als Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du täglich mit unserem Vorstand zusammen und treibst in seinem Auftrag strategische und operative Themen voran. Als zentraler Sparringspartner verbindest du fundierte betriebswirtschaftliche Analysen mit konkreter Umsetzung und arbeitest direkt mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat der Materna SE zusammen. Als Vorstandsreferent / Chief of Staff leitest du eigenverantwortlich strategische Projekte und Sonderprogramme, beispielsweise zur Digitalisierung oder Effizienzsteigerung, und machst Fortschritte und Ergebnisse datenbasiert messbar. analysierst du komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bewertest Handlungsoptionen und erstellst Business Cases sowie prägnante Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat. verfolgst du als verlängerter Arm des Vorstands die Umsetzung strategischer und operativer Beschlüsse und stimmst dich direkt mit den verantwortlichen Senior Vice Presidents und Fachbereichen ab. schaffst du Transparenz über Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarf und bereitest erforderliche Eskalationen vor. moderierst du die Abstimmung zwischen Unternehmensbereichen und sorgst für Klarheit über gemeinsame Ziele, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen. steuerst du die inhaltliche Bearbeitung von Aufsichtsratsanfragen und bereitest komplexe Sachverhalte und Zahlenwerke verständlich und adressatengerecht auf.

Dein Profil

• Exzellent abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder einem anderen quantitativen Schwerpunkt
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer führenden Strategie- oder Managementberatung, alternativ in einer anspruchsvollen Corporate-Development- oder Inhouse-Consulting-Rolle
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung anspruchsvoller Projekte und der Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie einen sicheren Umgang mit Kennzahlen und Business Cases
• Die Fähigkeit, komplexe Daten schnell zu strukturieren, fundiert zu analysieren und in überzeugenden Managementpräsentationen visuell aufzubereiten

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du verbindest analytische Stärke mit unternehmerischem Denken und leitest klare Handlungsempfehlungen ab.
• Dabei hinterfragst du Annahmen, bringst eigene Impulse ein und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Ziele konsequent.
• Du trittst auf Vorstandsebene souverän auf und bringst unterschiedliche Interessen mit diplomatischem Geschick zusammen.
• Mit vertraulichen Unternehmens- und Gremieninformationen gehst du jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um.

Deine Vorteile

• Strategie gestalten und Ergebnisse erleben: Du übernimmst eigene Projekte und begleitest die Umsetzung deiner Ideen unmittelbar im Unternehmen - mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung für konkrete Ergebnisse.
• Vorbereitung deines nächsten Karriereschritts: Ein strukturierter Entwicklungsplan eröffnet dir die Perspektive auf weiterführende Fach- oder Führungsaufgaben, beispielsweise in Corporate Strategy, Business Development oder einer operativen Einheit.
• Ein fester Arbeitsmittelpunkt statt wechselnder Einsatzorte: Du arbeitest mindestens drei Tage pro Woche an unserem Hauptsitz in Dortmund eng mit dem Vorstand zusammen. An den übrigen Tagen kannst du remote arbeiten.
• Mehr Alltag zu Hause, weniger Zeit unterwegs: Dich erwartet eine sehr geringe Reisetätigkeit. Reisen finden nur situativ statt, beispielsweise zu unseren Tochtergesellschaften.

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Unser Auswahlprozess besteht in der Regel aus zwei Gesprächsrunden.

Bei erfolgreicher Bewerbung laden wir dich zunächst zu einem virtuellen Kennenlernen ein.