Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d)

Materna; Dortmund; Hybrid; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsort Dortmund – Hauptsitz

Remote-Arbeit möglich

Entwicklungsperspektiven

Geringe Reisetätigkeit

Job summary

Materna SE in Dortmund sucht einen Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d). Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, treiben strategische und operative Themen voran und legen verständliche Entscheidungsvorlagen vor. Die Rolle ist ein zentraler Sparringspartner mit direkter Abstimmung zu Senior Vice Presidents und Aufsichtsrat.

Sie arbeiten mindestens drei Tage pro Woche am Hauptsitz in Dortmund; an den restlichen Tagen arbeiten Sie remote. Reisen ist selten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/BWL, ideal Finanzen/Controlling.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Strategy/Management Consulting oder Corporate-Development.
• Erfahrung in eigenverantwortlicher Steuerung von Projekten und der Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Business Cases.

Responsibilities

• Eigenverantwortlich strategische Projekte und Sonderprogramme leiten.
• Komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen analysieren, Business Cases erstellen.
• Umsetzung strategischer Beschlüsse verfolgen und Abstimmung mit Senior Vice Presidents.
• Transparenz über Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarf schaffen.
• Abstimmung zwischen Unternehmensbereichen moderieren und gemeinsame Ziele klären.
• Aufsichtsratsanfragen bearbeiten und Sachverhalte verständlich aufbereiten.

Skills

Analytische Stärke

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Umgang mit Kennzahlen

Präsentationskompetenz

Teamwork

Education

Wirtschaftswissenschaften / BWL

Job description

Du möchtest deine Beratungserfahrung in die strategische Weiterentwicklung eines Unternehmens einbringen und die Umsetzung unmittelbar mitgestalten? Als Vorstandsreferent / Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du täglich mit unserem Vorstand zusammen und treibst in seinem Auftrag strategische und operative Themen voran. Als zentraler Sparringspartner verbindest du fundierte betriebswirtschaftliche Analysen mit konkreter Umsetzung und arbeitest direkt mit Führungskräften und dem Aufsichtsrat der Materna SE zusammen.

Als Vorstandsreferent / Chief of Staff

• leitest du eigenverantwortlich strategische Projekte und Sonderprogramme, beispielsweise zur Digitalisierung oder Effizienzsteigerung, und machst Fortschritte und Ergebnisse datenbasiert messbar.
• analysierst du komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bewertest Handlungsoptionen und erstellst Business Cases sowie prägnante Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat.
• verfolgst du als verlängerter Arm des Vorstands die Umsetzung strategischer und operativer Beschlüsse und stimmst dich direkt mit den verantwortlichen Senior Vice Presidents und Fachbereichen ab.
• schaffst du Transparenz über Fortschritte, Risiken und Handlungsbedarf und bereitest erforderliche Eskalationen vor.
• moderierst du die Abstimmung zwischen Unternehmensbereichen und sorgst für Klarheit über gemeinsame Ziele, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen.
• steuerst du die inhaltliche Bearbeitung von Aufsichtsratsanfragen und bereitest komplexe Sachverhalte und Zahlenwerke verständlich und adressatengerecht auf.

Dein Profil

Das bringst du mit

• Exzellent abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder einem anderen quantitativen Schwerpunkt
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einer führenden Strategie- oder Managementberatung, alternativ in einer anspruchsvollen Corporate-Development- oder Inhouse-Consulting-Rolle
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung anspruchsvoller Projekte und der Zusammenarbeit mit dem Top-Management
• Ausgeprägtes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie einen sicheren Umgang mit Kennzahlen und Business Cases
• Die Fähigkeit, komplexe Daten schnell zu strukturieren, fundiert zu analysieren und in überzeugenden Managementpräsentationen visuell aufzubereiten

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du verbindest analytische Stärke mit unternehmerischem Denken und leitest klare Handlungsempfehlungen ab.
• Dabei hinterfragst du Annahmen, bringst eigene Impulse ein und verfolgst die Umsetzung vereinbarter Ziele konsequent.
• Du trittst auf Vorstandsebene souverän auf und bringst unterschiedliche Interessen mit diplomatischem Geschick zusammen.
• Mit vertraulichen Unternehmens- und Gremieninformationen gehst du jederzeit diskret und verantwortungsbewusst um.

Deine Vorteile

• Strategie gestalten und Ergebnisse erleben: Du übernimmst eigene Projekte und begleitest die Umsetzung deiner Ideen unmittelbar im Unternehmen – mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung für konkrete Ergebnisse.
• Vorbereitung deines nächsten Karriereschritts: Ein strukturierter Entwicklungsplan eröffnet dir die Perspektive auf weiterführende Fach- oder Führungsaufgaben, beispielsweise in Corporate Strategy, Business Development oder einer operativen Einheit.
• Ein fester Arbeitsmittelpunkt statt wechselnder Einsatzorte: Du arbeitest mindestens drei Tage pro Woche an unserem Hauptsitz in Dortmund eng mit dem Vorstand zusammen. An den übrigen Tagen kannst du remote arbeiten.
• Mehr Alltag zu Hause, weniger Zeit unterwegs: Dich erwartet eine sehr geringe Reisetätigkeit. Reisen finden nur situativ statt, beispielsweise zu unseren Tochtergesellschaften.

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