Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling

OCTO IT AG; Potsdam; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeitsmodell

Professionelles Onboarding

Regelmäßige Team-Events

Corporate Benefits

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Potsdam sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling. Du übernimmst die Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen und unterstützt die strategische Entscheidungsfindung des Vorstands.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, umfassendes Onboarding und regelmäßige Team-Events.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Controlling- oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting und Forecasts.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.
• Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Power BI

Grafana

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling

Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?
Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten?

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX Group!

Als Unternehmen der Q-FOX Group ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert. Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern.

Was Du tun wirst

• Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance
• Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking
• Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen
• Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
• Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
• Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen
• Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Dein großes Plus

• Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit

Was wir Dir bieten

• Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen – flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs
• Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
• Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent – wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
• Wertschätzende Du-Kultur: Von Praktikanten bis hin zum Vorstand – bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an
• Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer 07805 9182200.

Der Q-FOX Group freut sich auf Deine Unterstützung!