Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR und Organisation

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR und Organisation für Wiesbaden. Diese Position umfasst Assistenzaufgaben, Gästebetreuung, Organisation von Meetings und HR-Prozesse. Bewerber sollten über Berufserfahrung im Personalbereich und eine kaufmännische Ausbildung verfügen. Flexibilität, Diskretion und Kommunikationsstärke sind wichtig. Es erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalbereich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben.
• Betreuung von Gästen und Anlaufstelle für Anliegen.
• Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Reportings und Aufbereitung von Kennzahlen.
• Personalbetreuung und -entwicklung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Digitale Affinität

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

SAP

Atoss

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?

Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Sie sind auf der Suche nach einer Stelle, die allgemeine Sekretariatsaufgaben und HR-Tätigkeiten vereint?

Dann haben wir hier eine spannende Position für Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR und Organisation für unseren namenhaften Kunden aus dem Raum Wiesbaden.

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung und in Vollzeit zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie betreuen Gäste professionell und fungieren als Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Sie bearbeiten Anliegen und Beschwerden mit hoher Serviceorientierung
• Sie organisieren Meetings, Events und Geschäftsreisen und bereiten diese nach
• Sie erstellen Reportings und bereiten Kennzahlen zielgruppengerecht auf
• Sie übernehmen die Personalbetreuung und -entwicklung, pflegen Personaldaten, bearbeiten die Entgeltabrechnung und begleiten HR-Prozesse
• Sie unterstützen bei Projekten und wirken an der Umsetzung regulatorischer Vorgaben mit

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung im Personalbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP und Atoss
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion aus
• Ihr Profil wird durch Ihre digitale Affinität, Belastbarkeit sowie Ihr professionelles Auftreten abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.