Vorstandsassistent/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Personalvermittlung sucht eine/n Vorstandsassistent/in in Köln. Die Rolle umfasst das Office Management, die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erforderlich.
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise ist wichtig.
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit sind gefordert.

Aufgaben

• Office Management für den Vorgesetzten.
• Komplette Organisation und Koordination von Terminen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine/n Vorstandsassistent/in am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Office Management für den Vorgesetzten
• Komplette Organisation und Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen
• Präsentationserstellung mit PowerPoint, auch in englischer Sprache
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken und Reporting an den Vorgesetzten
• Aktenführung und -verwaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 48371 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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