Vorstands-Office-Manager

Versicherungsmakler Simons; Magdeburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Versicherungsgesellschaft in Magdeburg sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich. Sie unterstützen den Vorstand als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

14 Monatsgehälter

30 Tage Urlaubsanspruch

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings.
• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Vorstandsbereich

Die Öffentlichen Versicherungen Sachsen‑Anhalt, die zur Sparkassen‑Finanzgruppe gehören, sind die einzigen einheimischen Versicherungsunternehmen. Sie bieten Privat- und Gewerbekunden die gesamte Versicherungspalette von A wie Auto bis Z wie Zukunftsvorsorge an. Unsere Kunden werden durch die Sparkassen im Land und rund 80 Agenturen betreut.

Für den Vorstandsbereich suchen wir eine Assistenz (m/w/d). Die Assistenz unterstützt den Vorstand als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung einer effizienten Organisationsstruktur
• Aktive Mitwirkung an der Erreichung der Unternehmensziele durch Planung und Dokumentation fachlicher Themen
• Perspektivische Zuständigkeit für komplexe fachliche Themenstellungen denkbar

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder versicherungsnahen Bereich
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Offenheit für moderne Kommunikationsanwendungen und Veränderungsprozesse
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir Bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit 14 Monatsgehältern
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
• Vollzeitbeschäftigung mit 38 h/Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 3 Tagen/Woche mobiles Arbeiten oder Home‑Office (Unterstützung mit finanziellem Zuschuss)
• Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Umwandlungsmöglichkeit von Gehalt in freie Tage
• Vergünstigtes marego‑Jobticket / Dienstradleasing
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Cafeteria mit hauseigenen Speisen
• Moderne technische Ausstattung
• Weiterbildungsangebote und Karrieremöglichkeiten

Interessiert?

Dann schicken Sie bitte Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln, an:

ÖSA Versicherungen
Abt. Personalwesen / Herrn Caroli
Am Alten Theater 7
39104 Magdeburg
E‑Mail: [e-mail]

Unsere Datenschutzinformationen für Bewerber (m/w/d) finden Sie auf: www.oesa.de/datenschutz