Vorbereitung Buchhaltung - Bürokauffrau, Steuer-, Rechtsanwaltsfachgestellte (m/w/d)

Neue Wege Neue Chancen gGmbH; Göttingen; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Vollzeit oder Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Eigenständiges Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kollegiales Team

Job summary

Neue Wege Neue Chancen gGmbH in Göttingen sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter zur Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater. Sie arbeiten im Büro/Verwaltung und unterstützen durch Belegmanagement, Vorkontierung und Kassenführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit DATEV/ Lexware/ SevDesk mit. Eine zuverlässige, gründliche Arbeitsweise und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mit Zahlenaffinität.
• Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsaufgaben bevorzugt.

Responsibilities

• Belegmanagement: Belege sammeln, prüfen, sortieren und digitalisieren.
• Vorkontierung: Belege Kostenstellen zuordnen und vorbereiten.
• Kassen- und Bankenpflege: Abstimmung von Konten und Führen des Kassenbuchs.
• Schnittstelle zum Steuerberater: Datenübergabe, oft via DATEV Unternehmen Online.

Skills

MS Office

Excel

DATEV

Lexware

SevDesk

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Lexware

SevDesk

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro/ in der Verwaltung suchen wir für unseren Standort Göttingen eine engagierte, fachlich versierte Unterstützung zur Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.

Unsere Unternehmen unterhalten an diversen Standorten in Südniederachsen Hilfsangebote für Menschen, die ihren Alltagsverpflichtungen aus eigener Kraft vorübergehend nicht nachkommen können. Zweck der Gesellschaften ist die selbstlose Unterstützung von Personen, die in schwierigen Lebenslagen auf die Hilfe anderer angewiesen sind. Zur Verwirklichung dieses Zwecks erbringen wir Leistungen der Eingliederungshilfe, Hilfe in besonderen Lebenslagen, Schuldnerberatung und unterhalten Beschäftigungsprojekte. Wir unterstützen Menschen zur Sicherung des Lebensunterhalts und zur Befriedigung der Grundbedürfnisse (z.B. Nahrung, Kleidung, Bildung, Ausübung einer Tätigkeit, Mobilität, Freizeitgestaltung) und vermieten Wohnraum.

Aufgabenprofil:

• Belegmanagement: Sammeln, Prüfen, chronologisches Sortieren und Digitalisieren von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Vorkontierung: Zuordnung von Belegen zu Kostenstellen und Vorbereitung für das Buchungssystem.
• Kassen- und Bankenpflege: Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten und das Führen des Kassenbuchs.
• Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit und Datenübergabe an den Steuerberater (oft via DATEV Unternehmen Online).

Sie übernehmen in einem Team mit mehreren Kolleginnen und Kollegen die üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben und nach entsprechender Einarbeitung auch koordinierende und organisatorische Aufgaben.

Anforderungen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV, Lexware oder SevDesk.
• Arbeitsweise: Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion.

Wenn Sie sich auf eine Anstellung bewerben, besitzen Sie eine Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (beispielhaft Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Groß- und Eilzelhandelskauffrau/mann, Industriekauffrau/mann), ein Studium abgeschlossen bzw. haben einschlägige Kenntnisse im Bereich Büro/ Verwaltung durch eine berufliche Tätigkeit erlangt.

Sie sollten zuverlässig, flexibel und belastbar sein. Neben einer schnellen Auffassungsgabe besitzen Sie eine positive Grundhaltung. Sicheres Deutsch ist ebenso wichtig wie ein geschulter Umgang mit PCs und Kenntnisse der Internetrecherche und dem Versand von E-Mails.

Der zeitliche Umfang Ihrer Stelle erfolgt nach Vereinbarung. Ihre Zeiteinteilung ist, nach Absprache und zu vereinbarenden Präsenzzeiten flexibel.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Aufgabe in einer zukunftssicheren, wachsenden Unternehmensgruppe
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Ihrer Lebenssituation orientieren
• einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz
• die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und eigenständig zu arbeiten
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine angemessene Entlohnung, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• innerbetriebliche Entwicklungs- und Aufstiegschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
• einen kollegialen Umgang in einem netten Team.

Ihre Bewerbung werden wir vertraulich behandeln.

Vielen Dank.