Volunteer-Koordination und Eventorganisation

Hamburger Sportbund e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

EinEventunternehmen in Hamburg sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für die Volunteer-Koordination und Eventorganisation in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Ansprache der Volunteers, die Entwicklung von Rekrutierungskonzepten sowie die Planung und Koordination von Einsatzbereichen. Ein freundliches Team und flache Hierarchien erwarten dich. Bewerbungen bitte an [e-mail] senden.

Leistungen

Flache Hierarchien

Kollegiales Miteinander

Qualifikationen

• Idealerweise Berufsausbildung oder Studium in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in der Eventorganisation, speziell mit Volunteers.
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für die Volunteers bei Veranstaltungen.
• Entwicklung von Konzepten zur Rekrutierung neuer Volunteers.
• Planung und Koordination der Einsatzbereiche bei Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Studiengang in Sport/Eventmanagement/Betriebswirtschaftslehre

Jobbeschreibung

Volunteer-Koordination und Eventorganisation

Die Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH sucht eine*n Mitarbeiter*in für Volunteer-Koordination und Eventorganisation.

WIR Die Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH ist ein junges, neugieriges und gleichzeitig erfahrenes Team von Spezialisten im Bereich der Event-Kreation, -Planung und -Organisation, mit Schwerpunkt im Laufsport. Unter anderem organisieren wir mit dem Haspa Marathon Hamburg Deutschlands größten Frühjahrsmarathon. Des Weiteren gehören Laufveranstaltungen wie z.B. der REWE Women's Run oder der Köhlbrandbrückenlauf zu unserem Portfolio.

WIR SUCHEN zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in für Volunteer-Koordination und Eventorganisation in Teilzeit (25 h).

DEINE AUFGABEN

• Ansprechpartner:in für die Volunteers all unserer Veranstaltungen (vor, während und nach den Events)
• Entwicklung von Konzepten zur Rekrutierung neuer Volunteers über verschiedene Plattformen
• Pflege der Kontakte zu den langjährigen Volunteers und Volunteer-Gruppen
• Planung und Koordination der verschiedenen Einsatzbereiche von der Startunterlagenausgabe bis zur Zielverpflegung
• Eigenverantwortliche Organisation von Projekten im Rahmen der Veranstaltungen, wie z.B. Planung der Bands und Siegerehrungen
• Planung und Umsetzung von Messereisen
• Idealerweise Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder Absolvent:in eines Studienganges in den Bereichen Sport, Eventmanagement oder Betriebswirtschaftslehre. Es werden auch Bewerbungen von Quereinsteigern berücksichtigt
• Erfahrung im Bereich der Eventorganisation, idealerweise in der Arbeit mit Volunteers
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Freude im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DICH ERWARTET

Ein engagiertes, sympathisches und professionelles Team, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander. Nach einer Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten, in die du eigene Ideen einbringen und verwirklichen kannst. Du möchtest Teil unseres Teams werden? Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Starttermin) digital an: Marathon Hamburg Veranstaltungs GmbH | Fuhlsbüttler Straße 415a |
22309 Hamburg | [e-mail] | z.H. Frank Thaleiser