Volontariat in unserer Presseabteilung

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice; Köln; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Benefits

Job summary

HGV Hanseatische Gesellschaft für Verlagsservice sucht zum 1. April 2027 eine*n Volontär*in (w/m/d) in der Presseabteilung. Das 12-monatige Volontariat umfasst 36 Stunden pro Woche und eine Vergütung von 2.300 € brutto pro Monat.

Sie arbeiten eng mit der Presseabteilung zusammen und erhalten Einblicke in Medienbeobachtung, Recherchen sowie Kontakte zu Autor*innen und Medienvertreter*innen. Nach Abschluss des Bachelorstudiums bringen Sie Interesse an Buchverlagen, Engagement und Teamfähigkeit

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation
• Spaß am Lesen, Schreiben und Recherchieren
• Selbstständiges Arbeiten, großes Engagement und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung der KiWi-Presseabteilung bei Medienbeobachtung, Recherche zu Autor*innen und Themen
• Erstellung von Presseclippings, Pressemappen und Betreung des Rezensionsarchivs
• Bearbeitung von Presseanfragen, Verfassen von Pressemails und Versenden von Rezensionsmaterial
• Pflege der Adressdatenbank, Erstellung von Verteilern und journalistische Betreuung des Teams

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Engagement

Sprachgefühl

Education

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum 1. April 2027 eine*n Volontär*in (w/m/d) in unserer Presseabteilung.
Dauer: 12 Monate, Arbeitszeit: 36 Stunden/ Woche, Vergütung: 2.300 € brutto / Monat

Deine Aufgaben

Als Teil der KiWi-Presseabteilung unterstützt du unsere Kolleg*innen in allen wesentlichen Arbeitsabläufen, die in der Pressearbeit eines Buchverlages anfallen, zum Beispiel bei der Medienbeobachtung und Recherche zu verschiedenen Autor*innen und Themen.Du erstellst Presseclippings und den Pressespiegel und betreust das Rezensionsarchiv. Außerdem beantwortest du auch Presseanfragen, entwirfst Pressemailings und versendest Rezensionsexemplare, Fahnen und ergänzendes Pressematerial, z.b. Autor*innenfotos.Bei der Pflege der Adressdatenbank, Erstellung von Verteilern und der Journalist*innenbetreuung unterstützt du unser Presseteam. Innerhalb des einjährigen Volontariats erhältst du einen tollen Einblick in die verschiedenen Aspekte der Pressearbeit und lernst durch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen auch viel über die Abläufe in einem Buchverlag.

Dein Profil

Nachdem du (mindestens) deinen Bachelor abgeschlossen hast, konntest du bereits erste Erfahrungen in der Arbeitswelt, idealerweise in einem ähnlichen oder medienrelevanten Umfeld, sammeln. Du hast Spaß daran, dir schnell neue Themen zu erschließen, arbeitest selbständig und zeigst ein großes Engagement für deine Aufgaben. Deine Liebe zu Büchern und dein großes Interesse an gesellschaftlich relevanten Themen zeichnet dich aus, du bringst Offenheit, Neugier, Initiative und Teamfähigkeit mit und hast ein sehr gutes Sprachgefühl. Du hast Freude am Kontakt mit Kolleg*innen, Autor*innen und Medienvertreter*innenund gehst routiniert mit den gängigen Office-Programmen um.

Deine Perspektiven

Wir bieten dir ein spannendes Volontariat mit einem interessanten Aufgabengebiet in einem hochmotivierten, engagierten Team eines international agierenden Buchverlags. An unserem attraktiven Standort im Herzen von Köln bieten wir dir neben einer guten Arbeitsatmosphäre und einem fairen Gehalt zahlreiche Sozialleistungen und Benefits.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.11.2026