vitronet Holding: Abrechnungsassistenz (m/w/d) in Henstedt-Ulzburg

vitronet Holding GmbH; Henstedt-Ulzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Infrastruktursektor in Henstedt-Ulzburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Bau- und Projektleitung. In dieser Rolle kümmern Sie sich um die Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung von Bauprojekten. Zudem bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Kunden zusammen. Das Unternehmen bietet faire Bezahlung und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Unbefristeten Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebot

Faire Bezahlung nach Tarifvertrag

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Hochwertiges Equipment

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Dokumentation und Abrechnung.
• Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen und Nachträgen.

Kenntnisse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office

Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent und Teamfähigkeit

Freude an Zahlen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Krisensicher in die Zukunft: Energieversorgung und Glasfasernetze sind die Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von einer der perspektivreichsten Branchen.
• Wir investieren in Dich: Nutze unser vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Gewinne Sicherheit im Job: Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem systemrelevanten Unternehmen.
• Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze die betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftsplanung.
• Erhole Dich: Genieße 30 Tage Jahresurlaub.
• Faire Bezahlung: Nach Tarifvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Leistung wird bezahlt: Zusätzliche Sonderleistungen
• Bleib mobil: Mit Job-bike und Job-car Leasing.
• Spaß am Job: Deine Empfehlung macht sich bezahlt.
• Corporate Benefits: Profitiere von Rabatten, ob Urlaub oder Sportsocken.
• Immer gut ausgestattet: Hochwertiges Equipment, Arbeitskleidung und Werkzeug.
• Keine Saisonarbeit: Ganzjährige Beschäftigung.
• Spannende Aufgaben: Arbeite an verschiedenen Projekten.
• Du zählst als Mensch: Bringe Deine individuellen Stärken bei uns ein.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Mit unserem Betriebsrat.

Dein Aufgabenbereich

Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Bau- und Projektleitung bei der kaufmännischen, organisatorischen und dokumentarischen Abwicklung unserer Bauprojekte. Dabei behältst Du Zahlen, Fristen und Unterlagen jederzeit im Blick und sorgst für eine reibungslose Abrechnung. Auch bei buchhalterischen Aufgaben bringst Du Dich aktiv ein und trägst dazu bei, dass alles korrekt und effizient läuft.
Im Detail heißt das:

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Dokumentation und Abrechnung laufender Projekte
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Projektunterlagen, Leistungsnachweisen und Auftragsdaten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen und Nachträgen
• Unterstützung in buchhalterischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen zu Abrechnungs- und Projektthemen
• Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten für die Projekt- und Bauleitung
• Allgemeine kaufmännische Administration und Ablage

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Freude an Zahlen und sorgfältiger Dokumentation

Kontakt

Wir stehen für Vielfalt! Bei uns zählt der Mensch. Ganz gleich welches Geschlecht, Alter, welche Herkunft, welche Religion, welche sexuelle Orientierung, welche Behinderung oder soziale Herkunft – Du bist willkommen.
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