Virtual Assistant / Freelancer Event Planning & Operations (m / w / x)

Inspyr GmbH (drink&paint); Köln; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Startup in Köln sucht einen strukturierten Teamplayer zur Unterstützung im Eventmanagement. Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von digitalen Events sowie die Koordination aller Beteiligten. Erforderlich sind eine Ausbildung im Bereich BWL, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexibilität in den Arbeitszeiten wird erwartet.

Leistungen

Startup-Kultur

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Offene Kommunikation

Schnelle Entscheidungen

Qualifikationen

• Min. 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder ähnlichem.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Administrative Organisation und Ablaufplanung von digitalen Events.
• Koordination aller internen und externen Ansprechpartner.
• Optimierung von Prozessen und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
• Planung, Nachverfolgung und Dokumentation projektbezogener Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Vertragsart : Teilzeit / 20 Std. auf Freelancer Basis

Start : ab sofort

Standort : Remote / Köln

Du bist ein interessengetriebener Teamplayer und organisierst mit sehr viel Leidenschaft und Eigeninitiative?

Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Unternehmen und suchen eine : n strukturierte : n Teamplayer : in, der : die bei unseren administrativen Prozessen im Eventmanagement zuverlässig unterstützt.

Aufgaben

• Du bist zuständig für die administrative Organisation und reibungslose Ablaufplanung unserer Events (rein digital – keine Vor-Ort-Präsenz oder kreative Mitgestaltung notwendig).
• Du übernimmst die strukturierte Abstimmung und termingerechte Koordination aller beteiligten internen und externen Ansprechpartner im Rahmen der Eventvorbereitung.
• Du sorgst für die laufende Optimierung von Prozessen und die Sicherstellung hoher Qualitätsstandards, um einen problemlosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten.
• Du verantwortest die Planung, Nachverfolgung und Dokumentation aller projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team und behältst dabei Zeitpläne und Prioritäten im Blick.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in der Tasche.
• Du bringst min. 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich mit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und zeichnest dich auch unter Zeitdruck durch Flexibilität und Improvisationsfähigkeit aus.
• Die Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten und an Wochenenden.

Benefits

• Start Up Culture - Wir sind ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem dein Verantwortungsbewusstsein gefragt ist
• Die Chance, deine eigenen Ideen miteinzubringen und eine spannende Brand mit aufzubauen
• Schnelle Entscheidungen, offene Kommunikation und Austausch mit dem Gründerteam

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit großer Vision.

Über unsere Plattform drink&paint bieten wir einzigartige Eventformate an. Unsere Mission ist es stetig neue Eventreihen und Ideen auf den Markt bringen.

Dabei stehen wir erst am Anfang : Unser Ziel ist es, ein führender Anbieter für kreative Freizeitformate zu werden – innovativ und skalierbar.

Dafür suchen wir motivierte und ambitionierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen wollen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.