Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Südsachsen; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

Moderne technische Ausstattung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine:n Verwaltungssachbearbeiter:in in Chemnitz. Sie unterstützen bei der Erstellung von Korrespondenzen und sind Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie den Empfang von Besucher:innen.

Wir bieten eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen und Berichten.
• Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen.
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d)

Arbeitsort: Chemnitz, Sachsen

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachmann/-frau - Bürokommunikation

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Berichten und Aktenvermerken
• Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie Besucher:innenempfang
• Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Dokumentationen
• Archivierung und Aktenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben
• Durchführung von Inventuren und Pflege der Inventardokumentation
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung sowie Stammdatenpflege
• Kommunikation mit Leistungsabteilungen und Bedarfsträgern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Moderne technische Ausstattung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH ist ein moderner Bildungsträger, der Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen begleitet.