Buchhalter/in (m/w/d)

ASG - Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH NL Südsachsen; Chemnitz; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Chemnitz sucht ab sofort eine Buchhalterin bzw. einen Buchhalter (m/w/d) für zentrale Buchhaltung, Büroverwaltung und Koordination mit den Mitarbeitenden.

Sie arbeiten im Team, bearbeiten den Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und idealerweise Navision sind vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse in Navision
• Erweiterte Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zahlenverständnis
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Bearbeitung des Zahlenverkehrs
• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Kontierung
• Durchführung des Mahnwesens
• Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege
• Verwalten der OP-Listen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Monats- und Quartalsabschlüsse
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
• Kontakt zur Leistungsabteilung
• Abrechnung von Maßnahmen, Ausbildungsvergütung, Fahrkosten
• Budgeterstellung
• Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen und Fördermitteln
• Führen der Hauptkasse in Vertretung
• Schreibtätigkeit
• Erfassung und laufende Bearbeitung der Bildungsmaßnahmen in WorkPro (ERP)
• Office-Verwaltung (in Vertretung)
• Posteingang/ -ausgang
• Korrespondenzverwaltung
• Besucherauskünfte
• Telefondienst
• Gäste betreuen
• Personalverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu maßnahmerelavanten Abrechnungen
• Regelmäßige Abstimmung und Berichterstattung an die Niederlassungsleitung

Skills

MS Office

Excel

Navision

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Job description

Buchhalter/in (m/w/d)

Wir suchen für unsere Niederlassung in Chemnitz ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Buchhalter/in. Das Aufgabengebiet umfasst die zentrale Buchhaltung, operative Büroverwaltung sowie Koordination und Kommunikation mit den Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.

Ihre Tätigkeiten im Überblick

• Bearbeitung des Zahlenverkehrs
• Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Kontierung
• Durchführung des Mahnwesens
• Rechnungsprüfungen, Stammdatenpflege, Verbuchungen
• Verwalten der OP-Listen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Monats- und Quartalsabschlüsse nach HG
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Anlagenbuchhaltung
• Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen für Kunden
• Kontakt zur Leistungsabteilung (Arbeitsamt, Sozialamt)
• Abrechnung von Maßnahmen, Ausbildungsvergütung, Fahrkosten, sonst. Kosten
• Budgeterstellung
• Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen und Fördermitteln
• Führen der Hauptkasse in Vertretung
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/ Aktenvermerk/ Berichte/ Protokolle)
• Erfassung und laufende Bearbeitung der Bildungsmaßnahmen in WorkPro (ERP)

Operative Büro-/ Officeverwaltung (in Vertretung)

• Bearbeitung und Verwaltung des Posteingangs und -ausgang
• Verwaltung der Korrespondenz (Eingang/ Ausgang/ Umlauf); Elektronische Korrespondenz
• Erteilung von Besucherauskünften
• Telefondienst
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Personalverwaltung

Koordination und Kommunikation

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu maßnahmerelavanten Abrechnungen
• Regelmäßige Abstimmung und Berichterstattung an die Niederlassungsleitung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung sowie Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Kenntnisse in Navision
• Erweiterte Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Offene und kreative Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jobticket und Nutzung von Dienstfahrzeugen
• Moderne technische Ausstattung
• Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Ihr Standort

Chemnitz, Sachsen – Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) möglich.