Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Sozialdienst katholischer Frauen e. V.; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Attraktive Arbeitgeberangebote in Gesundheitsprävention

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR

Zusammenfassung

Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. in Osnabrück sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) für den Adoptions- und Pflegekinderdienst. In dieser Teilzeitposition (mind. 22 Stunden) sind Sie zuständig für administrative Unterstützung, Organisation von Austauschtreffen und die Koordination zwischen verschiedenen Bereichen. Vorausgesetzt wird eine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie Erfahrung im Personalwesen. Wir bieten ein engagiertes Team und eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird erwartet.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Adoptionsdienst.
• Vorbereitung von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abschluss im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Der Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

für den Adoptions- und Pflegekinderdienst

Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (Stundenumfang nach Vereinbarung, mind. 22,0 Stunden).

Ihre Rolle bei uns:

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle. Dabei sorgen Sie für verlässliche Abläufe, gute Kommunikation und eine strukturierte Organisation im Hintergrund. In einem wachsenden Team tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass fachliche Arbeit gut gelingen kann und Prozesse effizient ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Adoptions- und Pflegekinderdienstes
• Vorbereitung und Organisation von Austauschtreffen und Fortbildungsangeboten in Zusammenarbeit mit den KollegInnen des Fachdienstes
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung einer guten internen Kommunikation und Koordination zwischen den beteiligten Bereichen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Personalbereich, insbesondere im Zusammenhang mit Abrechnungsprozessen
• Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung (FiBu) als administrative Schnittstelle

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für administrative Prozesse und arbeiten sicher an Schnittstellen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten zeichnet Sie aus
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an einer verbindenden und koordinierenden Rolle
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten des Sozialdienstes katholischer Frauen (Leitbild)
• Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und wachsenden Team
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen einem eigenständig arbeitenden Fachdienst und der Geschäftsstelle
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Supervision
• Attraktive Arbeitgeberangebote in den Bereichen Gesundheitsprävention und Mobilität
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit kirchlicher Zusatzversorgung

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Marike Tabor, Telefon [phone].

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte an:

Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V.
Iris Glüsenkamp
Johannisstraße 91
49074 Osnabrück

Sozialdienst katholischer Frauen Osnabrück Stadt und Landkreis e. V.
Iris Glüsenkamp
Johannisstraße 91
49074 Osnabrück
[e-mail]