Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

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Krefeld

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EUR 65,000 - 85,000

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Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge nach KZVK

Bike-Leasing

Fortbildungen und Supervision

Jahressonderzahlung

Jobticket

Eine selbständige und verantwortungs-"

Job summary

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Krefeld sucht zur Festanstellung eine Leitung der Verwaltung. Sie steuern Verwaltungs- und Geschäftsprozesse, betreuen das Finanz- und Rechnungswesen, Gebäudemanagement und Personalverwaltung nach AVR.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und übernehmen Führungsaufgaben in einem multiprofessionellen Team. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit betrieblicher Altersvorsorge,

Qualifications

Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Personalverwaltung.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kooperativer Führungsstil.
Identifikation mit Zielen und Werten des SkF.

Responsibilities

Leitung und Organisation der Verwaltung.
Steuerung und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
Finanz- und Rechnungswesen inkl. Budgetüberwachung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung.
Gebäudemanagement.
Personalverwaltung nach AVR.
Controlling, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
Kostenkalkulationen, Verwendungsnachweise und Fördermittel-/Zuschussvergabe.
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Education

Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH) oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Qualifikation)

Tools

MS Office

Job description

47798 Krefeld Festanstellung Veröffentlicht: 09.11.2026

Der Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Krefeld (SkF Krefeld) betreibt stationäre und teilstationäre Einrichtungen und bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder und Jugendliche, Frauen und Eltern, Familien sowie Menschen in Krisensituationen. Insgesamt werden rund 1.400 Kinder in Schulen und Familien sowie etwa 600 Betreuende in den verschiedenen Einrichtungen begleitet. Der SkF Krefeld beschäftigt ca. 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeit orientiert sich an einem christlichen Menschenbild, an fachlicher Qualität und an dem Ziel, Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und ihre Teilhabe zu stärken.

Was uns wichtig ist:

Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein wertschätzender, kooperativer Führungsstil
Identifikation mit den Zielen und Werten des SkF

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Leitung und Organisation der Verwaltung
Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
Finanz- und Rechnungswesen (Planung, Controlling, Budgetüberwachung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung)
Gebäudemanagement
Personalverwaltung (z.B. Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen nach AVR)
Controlling, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Kostenkalkulationen, Verwendungsnachweise, z.B. Fördermittel- und Zuschussverwaltung, Nachweisprüfung
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen