Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ambulanter Justizsozialdienst Niedersachsen beim Oberlandesgericht Oldenburg; Oldenburg; Presencial; EUR 21 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle umfasst eine 0,50 Arbeitskraftanteil im AJSD Büro Oldenburg, Bezirk Oldenburg.

Zu den Aufgaben gehören die vollständige Büroorganisation, der Umgang mit Klientinnen und Klienten, Telefondienst, Terminvereinbarungen, Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer sowie Papierform, Postangelegenheiten

Qualificações

• Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen sind erforderlich.
• Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft sowie ein gutes Einfühlungsvermögen werden erwartet.
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD.
• Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Fortbildungsbereitschaft.

Responsabilidades

• Vollständige Büroorganisation sicherstellen.
• Umgang mit Klientinnen und Klienten.
• Telefondienst und Terminkoordination.
• Aktenanlage sowie Verwaltung in elektronischer und Papierform.
• Posteingänge verteilen und Portobestand überwachen.
• Fertigen von Schreiben, Einladungen, Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten.

Conhecimentos

Schreibfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formação académica

Ausbildung zur Justizfachangestellten (staatliche Prüfung)

Ferramentas

Windows

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). TV-L Entgeltgruppe E 6 - mit einem Arbeitskraftanteil von 0,50 im AJSD Büro Oldenburg, Bezirk Oldenburg.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die vollständige Büroorganisation, der Umgang mit Klientinnen und Klienten, Telefondienst, Vereinbarung von Terminen, ggf. Aufnahme von Erklärungen, die Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform, Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen), Fertigung von Schreiben, Einladungen von Klientinnen und Klienten, Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten. Ebenso die Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r).
• Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten.
• Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen.
• Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen erwartet.
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD.
• Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft.

Darüber hinaus wünschen wir uns die Bereitschaft, teilweise auch am Nachmittag zu arbeiten. Die konkreten Einsatzzeiten stimmen wir selbstverständlich gemeinsam und unter Berücksichtigung Ihrer Möglichkeiten ab.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.