Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ambulanter Justizsozialdienst Niedersachsen beim Oberlandesgericht Oldenburg; Braunschweig; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ambulanten Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einer 0,75 Arbeitskraftanteil im AJSD Büro Braunschweig, Bezirk Braunschweig.

Die Stelle erfordert eine Ausbildung zur Justizfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sichere Schreibleistungen, Windows- und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten sind Voraussetzung.
• Kenntnisse mit Windows und Microsoft Office Anwendungen sind erforderlich.

Responsibilities

• Vollständige Büroorganisation und Umgang mit Klientinnen und Klienten.
• Telefondienst, Terminkoordination, ggf. Aufnahme von Erklärungen.
• Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform.
• Postangelegenheiten, Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen.
• Fertigung von Schreiben, Einladungen und Vermerken nach Phonodiktaten.
• Zusammenarbeit im Verwaltung mit der Bezirksleitung.

Skills

Schreibfertigkeiten

Kooperationsbereitschaft

Kommunikationsbereitschaft

Einfühlungsvermögen

Diskretion

Education

Justizfachangestellten mit Abschlussprüfung

vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Tools

Windows

Microsoft Office

Job description

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 1 Jahr

eine Verwaltungsmitarbeiterin oder einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

TV-L Entgeltgruppe E 6 - mit einem Arbeitskraftanteil von 0,75 im AJSD Büro Braunschweig, Bezirk Braunschweig.

Ambulanten Justizsozialdienst Niedersachsen

Herrn stellv. Bezirksleiter Rene Reichwald o.V.i.A.

Kasernenstraße 25

38106 Braunschweig

[e-mail]

Zu den Aufgaben gehören insbesondere die vollständige Büroorganisation, der Umgang mit Klientinnen und Klienten, Telefondienst, Vereinbarung von Terminen, ggf. Aufnahme von Erklärungen, die Aktenanlage und Verwaltung in elektronischer und Papierform, Postangelegenheiten (Verteilung von Eingängen, Portobestand überwachen), Fertigung von Schreiben, Einladungen von Klientinnen und Klienten, Fertigen von Vermerken und Berichten nach Phonodiktaten. Ebenso die Zusammenarbeit im Bereich der Verwaltung mit der Bezirksleitung.

Einstellungsvoraussetzungen:

Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten mit staatlicher Abschlussprüfung nach der Verordnung vom 26.01.1998 (BGBl. I S. 195) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r). Vorausgesetzt werden gute schreibtechnische Fertigkeiten. Erforderlich sind gute Kenntnisse mit dem Betriebssystem Windows und den Microsoft Office Anwendungen. Daneben werden Kooperations- und Kommunikationsbereitschaft, sowie ein gutes Einfühlungsvermögen erwartet. Identifikation mit Zielen und Aufgaben des AJSD. Diskretion, Lernbereitschaft und Konfliktfähigkeit. Ein sicheres und freundliches Auftreten und Fortbildungsbereitschaft.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in Ihrer Bewerbung mit, ob eineSchwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Der Ambulante Justizsozialdienst Niedersachsen bewahrt aufgrund rechtlicher Vorschriften die Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von mindestens drei Monaten auf. Mit der Bewerbung auf die Stellenausschreibung erklärt sich die Bewerberin bzw. der Bewerber damit einverstanden.