Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Rheinland-Pfalz sucht einen Verwaltungsmitarbeiter/eine Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich in Teilzeit. Die Rolle umfasst verschiedene Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung in der Lehre und Personalangelegenheiten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office Kenntnisse. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und verschiedene Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten (Homeoffice)

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Qualifikationen

• Vielfältige Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Erfahrungen im Universitätsumfeld sind erwünscht.
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei Lehrorganisation und Personalangelegenheiten.
• Pflege der Arbeitsgruppen-Homepage.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Englischkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Typo3

Open-OLAT

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Kennziffer: K 96 04 10 25

Befristung:

unbefristet

Beginn:

01.01.2026

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Biologie "Humanbiologie und Humangenetik"

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, strukturierte Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage)
• Unterstützung bei Organisation von Lehre (Notenverwaltung, Organisation von digitalen Lernplattformen, etc.) und Personalangelegenheiten, inklusive Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
• Unterstützung bei Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
• Pflege und Aktualisierung der Arbeitsgruppen-Homepage
• Mitgestaltung bei personal- und studienbezogenen Aufgabenbereichen

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht.
• routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue Software, wie z.B. Typo3 oder Open-OLAT einzuarbeiten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• Gesundheitsförderung
• Familien-Service-Stelle
• Berufliche Weiterbildung
• Flexibles Arbeiten (Homeoffice)
• Jobticket
• Altersvorsorge
• Sport & Fitness
• Kultur & Freizeit
• Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.10.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.11.2025 statt.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Stefan Kins (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]).