Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zusammenhängende Universität in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Prüfungsamt in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Verarbeitung von Prüfungsvorgängen und die Ausstellung von Bescheinigungen. Die Ausschreibung erfordert eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse. Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich, gerne mit Berufserfahrung.
• Fähigkeit zur Anwendung verschiedener Rechtsgrundlagen.
• Leidenschaft für Innovationen und Digitalisierung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Prüfungsverwaltung.
• Verarbeitung von Prüfungsvorgängen in einem Campus Management System.
• Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.

Kenntnisse

Rechtsanwendung

Gute Englischkenntnisse

Einsatzfreude

Flexibilität

Eigeninitiative

Kreativität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsanwalts-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Prüfungsamt Kaiserslautern (m/w/d)

Kennziffer: K 103 17 11 25

Befristung:

2 Jahre

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Vollzeit100 % (derzeit 39 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Zentrale Verwaltung:

Studierende (Dezernat 4)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern betreut die Studierenden am Standort Kaiserslautern und gliedert sich derzeit in sechs Arbeitsgruppen auf.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Prüfungsverwaltung unter Anwendung der Prüfungsordnung, hier insbesondere persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden
• Verarbeitung von Prüfungsvorgängen (z. B. Prüfungsrücktritt) in einem Campus Management System
• Rücksprache und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiter*innen der Fachbereiche
• Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Führung der Studierendenakten

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtsanwalts-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, z. B. Gesetzen und Prüfungsordnung
• Gute Englischkenntnisse
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich in alle mit der Tätigkeit verbundenen Fachkenntnisse anzueignen
• Einsatzfreude, Flexibilität, Eigeninitiative und Kreativität, um neue Lösungen zu schaffen, sich in neue Themen reinzudenken und bessere Wege zu gehen
• Leidenschaft für Innovationen und Digitalisierung im Verwaltungsbetrieb

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland‑Pfalz beschäftigt waren.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.11.2025.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (https://jobs.rptu.de) ein.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 50 statt.

Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg (Tel.: [phone]).

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 4.2 Prüfungsamt Kaiserslautern, Frau Tina Christmann (Tel.: [phone]; E-Mail: [e-mail]).