Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Pflegeeinrichtung

Arbeitsagentur; Hagen; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage/Jahr

Kirchliche Rentenversicherung

Corporate Benefits

Jobbike-Leasing

Mitarbeiterevents

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Diakonie Mark- Ruhr Pflege und Wohnen in Hagen sucht ab dem 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit (70%). Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung, Kassenabrechnungen und Bewohnerverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher in MS-Office und überzeugen durch Kontaktstärke sowie Teamfähigkeit. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, Urlaubs- und weitere Vorteile sowie betriebliche Gesundheitsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Co).
• Kontaktstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.
• Organisationsfähigkeit, sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Schriftverkehr mit Angehörigen, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialämtern sowie Telefondienst.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Kassenverwaltung sowie diverse Abrechnungen.
• Bewohnerverwaltung sowie Pflege der EDV (Stammdaten- und abrechnungsrelevante Daten).
• Materialbestellung.
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kontaktstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Machen Sie bei uns Station!

Die Diakonie Mark- Ruhr Pflege und Wohnen ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark- Ruhr gemeinnützige GmbH mit Sitz im wunderschönen Hagen in Westfalen und führender Arbeitgeber im Bereich Pflege. Rund 800 Mitarbeitende kümmern sich in 13 Seniorenwohnheimen um unsere älteren Mitmenschen in den Regionen Hagen, im Märkischen Kreis und im Ennepe- Ruhr-Kreis.

Zur Unterstützung unseres Teams im*Altenzentrum St. Jakobus und im Ev. Altenwohnheim Dahl *suchen wir ab dem 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Teilzeit (70 %)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Kontaktstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zählen Sie zu Ihren persönlichen Stärken
• Organisationsfähigkeit, sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten komplementieren Ihr Profil.

Ihre Tätigkeiten

• Allgemeiner Verwaltungstätigkeiten z. B. Schriftverkehr mit Angehörigen, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialämtern und Telefondienst
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Kassenverwaltung sowie diverse Abrechnungen
• Bewohnerverwaltung sowie die Pflege der EDV (Eingabe von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten)
• Materialbestellung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung

Wir bieten Ihnen

• Zukunftssicherung– einen Arbeitsvertrag nach Tarif BAT KF (EG 7) - je nach Berufserfahrung erhalten Sie zwischen 3294 - 4045 € Brutto / Monat (auf Grundlage einer 39 Stundenwoche).Hinzu kommt pro Kind für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht 151 € Brutto / Monat und eine Jahressonderzahlung i. H. v. 90% des Bruttomonatsgehaltes.
• Zukunft - zusätzliche kirchliche Rentenversicherung für deine Altersvorsorge
• Freizeit – 30 Urlaubstage im Jahr
• Gesundheit – durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Geist & Körper
• Job– hohe Handlungs-, Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume
• *Angehörige *– Wir kümmern uns auch um Ihre Angehörigen - KZP/ LZP/ Tagespflege/ ambulant
• Vergünstigungen – mit unseren Corporate Benefits (Apple, Samsung, Jochen Schweizer, etc.) sowie Jobbike-Leasing
• Mitarbeiterevents – z. B. Sommerfeste, Begrüßungstage, Weihnachtsfeiern etc.

Ihr Ansprechpartner

Haben Sie vorab noch Fragen? Unser Einrichtungsleitung Frau Nadine Hellmann hilft Ihnen gerne unter der Telefonnummer 02338 - 9193460 weiter.

Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.diakonie-mark-ruhr.de

Ihr Altenzentrum St. Jakobus Hansering 5 58339 Breckerfeld

*Wir richten sich ausdrücklich an alle Geschlechter!