Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Pflegeeinrichtung

Diakonie Mark-Ruhr gemGmbH; Hagen; Vor Ort; EUR 37.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage im Jahr

Kirchliche Rentenversicherung

Corporate Benefits

Jobbike-Leasing

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Die Diakonie Mark- Ruhr Pflege und Wohnen sucht ab dem 01.11.2026 eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in im Altenzentrum St. Jakobus und im Ev. Altenwohnheim Dahl, in Teilzeit (70%).

Die Stelle ist tariflich BAT KF (EG 7) eingeordnet und bietet eine sichere Grundlage. Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Verwaltung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Kassenverwaltung, Bewohnerverwaltung, EDV-Pflege, Materialbestellung sowie die Erstellung von Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Kontaktstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zählen zu Ihren persönlichen Stärken.
• Organisationsfähigkeit, sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten ergänzen Ihr Profil.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z. B. Schriftverkehr mit Angehörigen, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialämtern sowie Telefondienst.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Kassenverwaltung sowie diverse Abrechnungen.
• Bewohnerverwaltung sowie die Pflege der EDV (Eingabe von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten).
• Materialbestellung.
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung

Kenntnisse

Kontaktstärke

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Sprachliche Gewandtheit

Sicheres Auftreten

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Diakonie Mark- Ruhr Pflege und Wohnen ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark- Ruhr gemeinnützige GmbH mit Sitz im wunderschönen Hagen in Westfalen und führender Arbeitgeber im Bereich Pflege. Rund 800 Mitarbeitende kümmern sich in 13 Seniorenwohnheimen um unsere älteren Mitmenschen in den Regionen Hagen, im Märkischen Kreis und im Ennepe- Ruhr-Kreis.

Zur Unterstützung unseres Teams im Altenzentrum St. Jakobus und im Ev. Altenwohnheim Dahl suchen wir ab dem 01.11.2026 eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in

in Teilzeit (70 %)

Machen Sie bei uns Station!

Die Diakonie Mark- Ruhr Pflege und Wohnen ist eine Tochtergesellschaft der Diakonie Mark- Ruhr gemeinnützige GmbH mit Sitz im wunderschönen Hagen in Westfalen und führender Arbeitgeber im Bereich Pflege. Rund 800 Mitarbeitende kümmern sich in 13 Seniorenwohnheimen um unsere älteren Mitmenschen in den Regionen Hagen, im Märkischen Kreis und im Ennepe- Ruhr-Kreis.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Kontaktstärke, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit zählen Sie zu Ihren persönlichen Stärken
• Organisationsfähigkeit, sprachliche Gewandtheit, sicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten komplementieren Ihr Profil.

Ihre Tätigkeiten

• Allgemeiner Verwaltungstätigkeiten z. B. Schriftverkehr mit Angehörigen, Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialämtern und Telefondienst
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Kassenverwaltung sowie diverse Abrechnungen
• Bewohnerverwaltung sowie die Pflege der EDV (Eingabe von Stammdaten und abrechnungsrelevanten Daten)
• Materialbestellung
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen in Zusammenarbeit mit der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung

Wir bieten Ihnen

Zukunftssicherung– einen Arbeitsvertrag nach Tarif BAT KF (EG 7) - je nach Berufserfahrung erhalten Sie zwischen 3294 - 4045 € Brutto / Monat ( auf Grundlage einer 39 Stundenwoche). Hinzu kommt pro Kind für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht 151 € Brutto / Monat und eine Jahressonderzahlung i. H. v. 90% des Bruttomonatsgehaltes.

Zukunft - zusätzliche kirchliche Rentenversicherung für deine Altersvorsorge

Freizeit – 30 Urlaubstage im Jahr

Gesundheit – durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement für Geist & Körper

Job– hohe Handlungs-, Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume

Angehörige – Wir kümmern uns auch um Ihre Angehörigen - KZP/ LZP/ Tagespflege/ ambulant

Vergünstigungen – mit unseren Corporate Benefits (Apple, Samsung, Jochen Schweizer, etc.) sowie Jobbike-Leasing

Mitarbeiterevents – z. B. Sommerfeste, Begrüßungstage, Weihnachtsfeiern etc.

Ihr Ansprechpartner

Haben Sie vorab noch Fragen? Unser Einrichtungsleitung Frau Nadine Hellmann hilft Ihnen gerne unter der Telefonnummer 02338 - 9193460 weiter.

Ihr Altenzentrum St. Jakobus
Hansering 5
58339 Breckerfeld

Weitere Informationen erhalten Sie hier: www.diakonie-mark-ruhr.de

*Wir richten uns ausdrücklich an alle Geschlechter!