Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

Malteser Hilfsdienst e.V.; Regenstauf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hilfsorganisation in Bayern sucht ein Organisationstalent für eine Teilzeitstelle. Sie betreuen Kunden in Front- und Backoffice, organisieren Praktika und Veranstaltungen und koordinieren Termine. Abgeschlossene Berufsausbildung sowie EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein wertschätzendes Team und attraktive Konditionen.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas

31 Tage Urlaub

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Aufgaben

• Individuelle Betreuung der Kunden in Front- und Backoffice
• Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
• Organisation von Praktika für Auszubildende

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten in einer sinnstiftenden Hilfsorganisation mitarbeiten?

Dann werden Sie Teil unseres Teams an der Malteser Rettungsdienstschule in Regenstauf.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Individuelle Betreuung unserer Kunden in Front- und Backoffice
• Telefonische Annahme von Gesprächen, Weiterleitung von Informationen
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Weiterleitung an Koordination und Leitung
• Organisation von Praktika für unsere Auszubildenden
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und internen Terminen
• Terminkoordination
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Bearbeitung von Rechnungen

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (RZVK), Vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzulage
• 31 Tage Urlaub
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Malteser-Akademie und E-Learning-Plattform
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Was wir uns vorstellen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (bspw. im Verwaltungsbereich/ kaufmännischen Bereich) oder eine ähnliche Qualifikation mit kaufmännischen Kenntnissen
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Selbstmanagement
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Reflexion
• Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!