Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH DAA Bayern; München; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Bildungsurlaub

Umfassende Einarbeitung

Résumé du poste

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) sucht am Standort München eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung in Vollzeit/Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.

Sie unterstützen die Maßnahmen im Bereich Umschulung und Weiterbildung durch effiziente Verwaltungsabläufe, Kundenkontakt und strukturierte Datenpflege. Zu Ihren Aufgaben gehört das Abwickeln administrativer Prozesse, die Kontrolle von Belegen, Terminmanagement und die Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel).
• Gehört sich an, zuverlässig, strukturiert und serviceorientiert zu arbeiten.

Responsabilités

• Kundenkontakt
• Administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Maßnahmen
• Allgemeines Controlling (insbes. Listenwesen)
• EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette und MSSV
• Terminverwaltung
• Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerinnendaten
• Rechnungskontrolle, Belegprüfung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Connaissances

MS Office-Kompetenz

Kundenkontaktfähigkeiten

Administrative Abwicklung

Datenpflege

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office Suite

Description du poste

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. An mehr als 400 Standorten unterstützen wir Menschen mit passgenauen Bildungs- und Beratungsangeboten bei der beruflichen und sozialen Integration. Werden auch Sie Teil dieser vielfältigen und lebendigen Branche!

Ein persönlicher Draht ist uns wichtig: In einer Zeit schnellen gesellschaftlichen Wandels steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Spaß an der gemeinsamen Arbeit, Offenheit für kollegialen Austausch und frische Ideen sind uns ebenso wichtig wie lebenslanges Lernen und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen.

Zur Verstärkung unseres Teams am DAA Standort München suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit/Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden in Festanstellung für unsere Maßnahmen im Bereich Umschulung und Weiterbildung als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Kundenkontakt
• Administrative Abwicklung und Verwaltung unserer Maßnahmen
• Allgemeines Controlling (insbes. Listenwesen)
• EDV-gestützte Datenerfassung und Datenpflege mithilfe der MS-Office-Palette (Word, Excel) und unserer Datenbank MSSV
• Terminverwaltung
• Erfassung und Verwaltung von Teilnehmer\*innendaten
• Rechnungskontrolle, Belegprüfung/-verwaltung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gerne ambitionierte Berufs(wieder)einsteiger\*innen
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel
• Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Handlungssicherheit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien und deren Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Ein kollegiales Team und eine umfangreiche Einarbeitung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Sabbatical und Bildungsurlaub
• Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Vielfältiges Mitarbeiterfortbildungsprogramm
• Die DAA Stiftung Bildung und Beruf fördert Ihre berufliche Weiterbildung (Studium an der HFH Hamburger Fern-Hochschule, Zusatzausbildungen in Coaching, Supervision, Mediation etc.)

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.