Verwaltungsassistenz (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg; Lahr; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)

Fortbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Hansefit

Jobrad

Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Zusammenfassung

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine Verwaltungsassistenz (w/m/d) am Verwaltungsstandort Lahr. Der Dienstsitz ist für die Kirchengemeinden Südliche Ortenau und Kinzigtal zuständig, und mobiles Arbeiten ist möglich.

Die Position umfasst unter anderem Verantwortung für die Personalführung, Verwaltungstätigkeiten sowie die Unterstützung des Pfarreiökonomen. Wir bieten eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 mit der Aussicht auf 11, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, möglichst mit Berufserfahrung.
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Personalführung und -gewinnung.
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung.
• Ansprechperson für die örtliche MAV.
• Übernahme der Trägerverantwortung in verschiedenen Bereichen.
• Unterstützung für den Pfarreiökonomen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistenz (w/m/d), 62%, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Die Erzdiözese Freiburg sucht für den Verwaltungsstandort Lahr eine Verwaltungsassistenz (m/w/d). Der Dienstsitz des Verwaltungsstandorts für die Kirchengemeinden Südliche Ortenau und Kinzigtal befindet sich in Lahr. Die Zuständigkeit liegt mit Schwerpunkt im Kinzigtal, sodass mobiles Arbeiten möglich ist. Für die Einarbeitung und regelmäßige Absprachen wird der Dienstsitz Lahr aufgesucht.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Verantwortung für die Personalführung und -gewinnung u.a. der Berufsgruppen Mesner, Hausmeister, Reinigungs- und Hauswirtschaftspersonal, Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker
• Allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung in Abstimmung mit dem Pfarreiökonomen und dem Personalservice
• Ansprechperson für die örtliche MAV in Belangen der o.g. Personengruppen
• Übernahme der Trägerverantwortung in den Bereichen Betriebssicherheit, Betreiberpflichten, Arbeitssicherheit, Prävention, Datenschutz
• Unterstützung und Zuarbeit für den Pfarreiökonomen und dessen Stellvertretung

Sie bringen dafür mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, möglichst mit Berufserfahrung
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Kommunikations-, Organisationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Führerschein und verfügbares Fahrzeug für die Wahrnehmung von Außenterminen (Dienstfahrzeug ebenfalls vorhanden)
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV‑L). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist Entgeltgruppe 11 möglich
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Family
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“

Beschäftigungsverhältnis:

Der Beschäftigungsumfang beträgt 62% (24,5 Wochenstunden). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.