Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d)

Bistum Münster; Münster; Hybrid; EUR 19.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket mit Zuschuss

Jobrad

Firmenfitness (Hansefit)

Lebensarbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge über KZVK

Brutto-Entgeltumwandlungsmöglichkeit

Zusammenfassung

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) in Teilzeit (50%, ca. 19,5 Std./Woche) unbefristet im Fachbereich Personalmanagement – Personalentwicklung und Fortbildung.

Sie organisieren Fort- und Weiterbildungsangebote, unterstützen Lernmanagement und Digitalisierung, sowie Sekretariatsaufgaben. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Typo3, VIS) und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ Ver-waltungslehrgang I oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System Typo3 sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
• EDV-Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft und Haushaltswesen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Schulungen für Mitarbeitende des Bistums Münster.
• Sie unterstützen die Implementierung und Weiterentwicklung des Lernmanagements Learn 365 und digitaler Lernprozesse.
• Sie administrieren Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und Lernplattform Learn 365.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Fachstelle Personalentwicklung, u. a. Terminkoordination, Korrespondenz und Sitzungs-Vorbereitung.
• Sie tragen zur Digitalisierung bei und bauen notwendige digitale Tools auf und entwickeln sie weiter.
• Sie aktualisieren den Aktenplan und verwalten die digitale Schriftgutverwaltung (VIS).

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

Typo 3

VIS

Jobbeschreibung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt in der Abteilung Personalentwicklung angesiedelt. Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Abteilungen und Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.

Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

• Sie organisieren und koordinieren Fort- und Weiterbildungsangebote und Schulungen für Mitarbeitende des Bischöflichen Generalvikariates.
• Sie unterstützen die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Lernmanagements und wirken an der Digitalisierung von Lernprozessen mit.
• Sie administrieren und pflegen die Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und der Lernplattform „Learn 365“.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die zukünftige Fachstelle Personalentwicklung, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
• Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS). Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Das Sollten Sie Mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfach-angestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
• Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft) ist für Sie keine Herausforderung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Ulrich Richartz, Leiter des Fachbereichs Personalmanagement, unter der Telefonnummer 0251/495-400 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.