Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Gemeinde Karlsfeld; Karlsfeld; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Großraumzulage München

Kinderbetrag

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Fahrradleasing

Fortbildung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Karlsfeld sucht eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus. In Vollzeit übernehmen Sie eigenständig Anfragen zur Festsaal- und Konferenzraum-Nutzung, koordinieren Belegungen, erstellen Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen und betreuen Besichtigungstermine.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, und arbeiten organisiert, zuverlässig sowie serviceorientiert mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
• Organisationsfähigkeit, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
• Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
• Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.

Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job

Das Bürgerhaus ist ein zentraler Treffpunkt für Vereine, Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen.

Für die Organisation und Verwaltung unserer Raumvermietungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus – Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
• Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
• Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
• Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)

So überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % Leistungsentgelt.
• Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
• Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.