Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V.; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Jobrad

Job summary

Der Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. sucht für den Fachbereich Drogenhilfe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit 39 Wochenstunden (50–100% Beschäftigungsumfang).

Die Stelle bietet eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR-Caritas, 30 Tage Urlaub und weitere Vorteile wie Deutschlandticket und Jobrad. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Termine, Dokumentenpflege und Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• Fachkraft für Bürokommunikation oder kaufmännische Grundausbildung.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse; schnelle Einarbeitung in Spezialprogramme.
• Positive Grundeinstellung zu Werten eines katholischen Trägers.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Belastbarkeit, souveränes Auftreten und selbstständiges Arbeiten.
• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen.

Responsibilities

• Selbstständige Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben, Erledigung der Korrespondenz.
• Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung, Organisation innerverbandlicher Abläufe, Mitwirkung in der Durchführung von Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung einzelner Aufgabenbereiche in der Verwaltung (z.B. Dokumentenpflege, Rechnungswesen, Büroorganisation).
• Erstellen von Dienstplänen.

Skills

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Dokumentenpflege

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

… damit Leben gelingt – der Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. ist seit 1903 in der sozialen Arbeit tätig. In seinen Diensten und Einrichtungen engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitende für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen in sozialen, psychischen und wirtschaftlichen Notlagen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Fachbereich Drogenhilfe

eine/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100% (39 Std./ Woche).

Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben, Erledigung der Korrespondenz
• Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung, Organisation innerverbandlicher Abläufe, Mitwirkung in der Durchführung von Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung einzelner Aufgabenbereiche in der Verwaltung (z.B. Dokumentenpflege, Rechnungswesen, Büroorganisation, etc.)
• Erstellen von Dienstplänen

Wir erwarten:

• Fachkraft für Bürokommunikation oder kaufmännische Grundausbildung
• Umfassende Kenntnis in MS Office Anwendungen, Fähigkeit sich schnell in spezielle Anwenderprogramme einzuarbeiten
• Positive Grundeinstellung zu den Werten eines katholischen Trägers
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit- und soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, souveränes Auftreten, selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR -Caritas
• zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Jobrad-Angebot
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in der Drogenhilfe
• Möglichkeiten zur Entwicklung und Gestaltung eines neuen Arbeitsplatzes

Ansprechpartner für nähere Informationen:
Herrn Patrick Plötzke, Fachbereichsleitung Drogenhilfe, Mobil 0157 830 231 36