Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

SKFM Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V.; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR-Caritas Vergütung

Zusätzliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Jobrad

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

SKFM Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. sucht für den Fachbereich Drogenhilfe eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter. Die Stelle umfasst 50–100% (39 Std./Woche) und fokussiert Sekretariatsaufgaben, Organisation und Verwaltungstätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten sich zügig in weitere Programme ein. Gewünscht sind Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Qualifications

• Fachkraft für Bürokommunikation oder kaufmännische Grundausbildung.
• Umfassende MS Office Kenntnisse; schnell in neue Programme einarbeiten.
• Positive Grundeinstellung zu den Werten eines katholischen Trägers.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Belastbarkeit, souveränes Auftreten, selbstständiges Arbeiten.
• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen.

Responsibilities

• Selbstständige Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz erledigen.
• Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung, Abläufe koordinieren, Mitwirkung bei Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Verwaltungsthemen (Dokumentenpflege, Rechnungswesen, Büroorganisation).
• Dienstpläne erstellen.

Skills

Organisationstalent

soziale Kompetenz

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Fachkraft für Bürokommunikation oder kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Job description

… damit Leben gelingt – der Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. ist seit 1903 in der sozialen Arbeit tätig. In seinen Diensten und Einrichtungen engagieren sich hauptamtlich und ehrenamtlich Mitarbeitende für Kinder, Jugendliche, Familien und Menschen in sozialen, psychischen und wirtschaftlichen Notlagen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Fachbereich Drogenhilfe

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Es handelt sich um eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100% (39 Std./ Woche).

Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Wahrnehmung aller Sekretariatsaufgaben, Erledigung der Korrespondenz
• Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung, Organisation innerverbandlicher Abläufe, Mitwirkung in der Durchführung von Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung einzelner Aufgabenbereiche in der Verwaltung (z.B. Dokumentenpflege, Rechnungswesen, Büroorganisation, etc.)
• Erstellen von Dienstplänen

Wir erwarten:

• Fachkraft für Bürokommunikation oder kaufmännische Grundausbildung
• Umfassende Kenntnis in MS Office Anwendungen, Fähigkeit sich schnell in spezielle Anwenderprogramme einzuarbeiten
• Positive Grundeinstellung zu den Werten eines katholischen Trägers
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit- und soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, souveränes Auftreten, selbstständiges Arbeiten
• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen

Wir bieten:

• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß AVR -Caritas
• zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
• Vergünstigtes Deutschlandticket
• Jobrad-Angebot
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in der Drogenhilfe
• Möglichkeiten zur Entwicklung und Gestaltung eines neuen Arbeitsplatzes