Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

ZAR; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungstage

Kursgebühren übernommen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ZAR in Berlin-Mitte sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d). Sie arbeiten eng in der Verwaltung, betreuen Patient*innen freundlich und kompetent und erfassen Patientendaten in der Praxissoftware.

Sie koordinieren Abrechnungen mit Kostenträgern, planen Termine, erstellen Therapierene, unterstützen das Team und tragen so zum reibungslosen Ablauf bei. Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung fördern Ihre Entwicklung.

Qualifications

• Sie sind eine menschliche und teamfähige Persönlichkeit.
• Ausbildung im Bereich Gesundheit oder Verwaltung oder Bachelorabschluss.
• Kollegen empfehlen Sie als gut strukturiertes und serviceorientiertes Organisationstalent.
• Sie glänzen im Umgang mit Menschen und gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie in den Bereichen der Verwaltung.
• Sie sind erster Ansprechpartner für Patient*innen, beraten freundlich und kompetent.
• Sie erfassen Patientendaten in der Patientensoftware.
• Sie erstellen und koordinieren Therapien entsprechend medizinischer Notwendigkeit.
• Sie koordinieren mit dem Patiententransport für reibungslosen Ablauf.
• Sie rechnen Leistungen mit Kostenträgern ab und behalten Zahlungseingänge im Blick.
• Anhand von internen Statistiken und Auswertungen sichern Sie den Überblick.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Education

Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin

Über uns

Sie finden uns im hellen, ansprechenden Zentrum verkehrsgünstig im Herzen von Berlin Mitte.

Modern ausgestattet, treffen Sie dort Menschen, die Ihnen den Start leicht machen. Wir, ein interdisziplinäres Team von rund 100 Personen, behandeln ambulant in den Indikationen Orthopädie, Neurologie sowie Psychosomatik.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Auf Sie warten abwechslungsreiche Tage: Nach einer strukturierten Einarbeitung arbeiten Sie in den Bereichen der Verwaltung mit
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Patient*innen, beraten freundlich und kompetent
• Sie behalten den Überblick über die eingehenden Anmeldungen und erfassen die erforderlichen Patientendaten in der Patientensoftware
• Die Therapiepläne erstellen und koordinieren Sie entsprechend der medizinischen Notwendigkeit
• Sie koordinieren mit dem Patiententransport dafür den reibungslosen Ablauf
• Sie rechnen die erbrachten Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern ab und behalten die Zahlungseingänge im Blick
• Anhand von internen Statistiken und Auswertungen sorgen Sie für den nötigen Überblick

Ihr Profil

• Sie überzeugen als menschliche und teamfähige Persönlichkeit
• Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bereich Gesundheit oder Verwaltung oder einen Bachelor bereits erfolgreich absolviert
• Ihre bisherigen Kollegen empfehlen Sie als gut strukturiertes und serviceorientiertes Organisationstalent
• Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen

Wir bieten Ihnen

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Sie sind eine tragende Säule in unserem Team aus fachärztlichen, therapeutischen und organisierenden Profis und helfen unseren Patienten bei der Wiedererlangung ihrer Gesundheit
• Wir gestalten mit Ihnen Ihre Einsatzzeiten so, dass sie zu Ihrem Leben passen
• 30 Tage Urlaub
• Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützen wir mit zusätzlichen Fortbildungstagen und übernehmen Kursgebühren
• Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einem solide wachsenden Familienunternehmen warten auf Sie unter anderem vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Lösen Sie mit uns das Versprechen ein: Reha nah am Menschen!

• Abrechnung
• Buchführung
• Buchhaltung
• Terminplanung
• -überwachung
• Zahlungsverkehr
• Kundenberatung
• -betreuung
• Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Korrespondenz