Verwaltungsmitarbeiter *in, Verwaltungsmitarbeiter*in Abrechnung

AWO Soziale Dienste Märkisch-Oderland (g)GmbH; Seelow; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Parkmöglichkeiten

Mitarbeiterinnen-Events

Job summary

Die AWO Soziale Dienste Märkisch-Oderland (g)GmbH sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Abrechnung Pflegeleistungen in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verwaltung unserer ambulanten und teilstationären Pflegeangebote und sorgen dafür, dass Abrechnungen zuverlässig funktionieren.

Sie arbeiten eng mit Pflegedienstleitungen und der Finanzbuchhaltung zusammen, werden in unsere Pflegesoftware eingearbeitet und übernehmen Aufgaben wie Stammdatenpflege, Prüfung

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich ist erforderlich.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Unterlagen.
• Bereitschaft, sich in unsere Pflegesoftware und Abrechnungsabläufe einzuarbeiten.

Responsibilities

• Abrechnung von Pflegeleistungen im ambulanten und teilstationären Bereich.
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der Pflegesoftware.
• Prüfung von Leistungsnachweisen aus ambulanten Pflegeleistungen und Tagespflegen.
• Zuarbeit für Pflegedienstleitung und Finanzbuchhaltung.
• Kontakt zu Klientinnen, Angehörigen und Abrechnungspartnern — in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung.
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Unterlagen.
• Führung der Bargeldkassen im Arbeitsbereich.
• Vertretung des Sekretariats in der Geschäftsstelle.

Skills

Zahlenverständnis

Datenschutz

Sorgfältige Arbeitsweise

Diskretion

Office-Kenntnisse

Pflegesoftware

Kundenkontakt

Teamarbeit

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich

Tools

Pflegesoftware

Office-Anwendungen

Job description

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)/ Schwerpunkt Abrechnung Pflegeleistungen | Teilzeit, 25 Stunden pro Woche Die AWO in Märkisch-Oderland sucht für ihre Geschäftsstelle eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d). Sie unterstützen die Verwaltung unserer ambulanten und teilstationären Pflegeangebote und sorgen mit Ihrer sorgfältigen Arbeit dafür, dass Abrechnungen und Verwaltungsabläufe zuverlässig funktionieren.

Mit Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass Pflegeleistungen korrekt abgerechnet werden und unsere Einrichtungen sich auf die Versorgung ihrer Klientinnen und Tagesgäste konzentrieren können. Sie arbeiten eng mit den Pflegedienstleitungen und der Finanzbuchhaltung zusammen und werden in Ihre Aufgaben und unsere Pflegesoftware gründlich eingearbeitet.

• Abrechnung von Pflegeleistungen im ambulanten und teilstationären Bereich
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in der Pflegesoftware
• Prüfung von Leistungsnachweisen aus der ambulanten Pflege und den Tagespflegen
• Zuarbeit für die Pflegedienstleitung und die Finanzbuchhaltung
• Kontakt zu Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie Abrechnungspartnern – in Abstimmung mit und nach Anweisung der Pflegedienstleitung
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung der Unterlagen im eigenen Arbeitsbereich
• Führung der Bargeldkassen im Arbeitsbereich
• Vertretung des Sekretariats in der Geschäftsstelle

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Unterlagen
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verschwiegenheit
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in unsere Pflegesoftware und Abrechnungsabläufe einzuarbeiten
• Berufserfahrung in der Pflegeabrechnung oder im Gesundheits- und Sozialwesen ist willkommen

Eine Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, bei Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche ist eine Stundenanpassung möglich

• Eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des AGV Wohlfahrt in Brandenburg – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (AWO-Feiertage)
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung mit flexiblem Jahresbudget
• Eine individuelle und ausführliche Einarbeitung
• Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen nach individuellem Bedarf
• Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterinnen-Events