Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) am Institut für Mathematische Bildung 75%

Pädagogische Hochschule Freiburg; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule in Freiburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung administrativer Aufgaben. Erforderlich sind eine Ausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Mitgliedschaft bei Hansefit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Motivation zur Einarbeitung in neue Software.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation von Verwaltungsabläufen.
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

LSF/HISinOne

TYPO3

ILIAS

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.

Am Institut für Mathematische Bildung der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum 1. März 2026 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV‑L, soweit tarifliche Voraussetzungen) 75 %

Kennziffer 1042 unbefristet zu besetzen.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
• Organisation von Verwaltungsabläufen (z. B. Administration von Lehrveranstaltungen, Raumkoordination, Prüfungsverwaltung)
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes
• Mitarbeit in der Medien-/Materialsammlung

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u. a. LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• Begeisterung fürs Organisieren, Flexibilität sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• gute Teamfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz

Wir bieten:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine Mitgliedschaft bei Hansefit ab 35 €/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV‑L
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV‑Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV‑Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule und hat verschiedene Angebote wie bspw. eine kostengünstige Sommerferienbetreuung.

Vielfältig zusammengesetzte Teams und Chancengerechtigkeit sind uns in allen Bereichen der Hochschule wichtig. Wir freuen uns auf Ihre individuellen Perspektiven und Erfahrungswerte, die Sie in Ihre berufliche Tätigkeit an unserer Hochschule einbringen können.

Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Hochschule: [e-mail]

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw.) reichen Sie bitte bis spätestens 23.11.2025 über unser Bewerbungsportal https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

Für Rückfragen stehen der Institutsleiter, Prof. Dr. Frank Reinhold (Tel.: [phone]; [e-mail]), und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel.: [phone]; [e-mail]), gerne zur Verfügung.

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen: https://lbv.landbw.de/documents/20181/0/4_Tabellenentgelt+ab+01.02.2025.pdf/f281ae2c-8417-b393-a852-6130329fc528?t=1714999433536Einen Gehaltsrechner finden Sie hier: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung.