Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Zweckv.Bauhof Ahz.-Dänischenh.; Altenholz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

TVöD Vergütung

30 Tage Urlaub

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Zweckverband Bauhof Altenholz - Dänischenhagen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Anstellung erfolgt unbefristet im öffentlichen Dienst; Vergütung gemäß TVöD bis Entgeltgruppe 8. Bewerbungen sind bis zum 30. November 2026 möglich.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Schriftverkehr, Finanzen, Beschaffung, Organisation von Sitzungen und Berichterstattung. Idealerweise bringen Sie Verwaltungsausbildung und Erfahrung im öffentlichen Dienst mit.

Qualifications

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Lieferanten sowie Behörden
• Schriftverkehr, Protokollerstellung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Verbandssitzungen, Besprechungen und internen Terminen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale
• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung des Bauhofes
• Organisation von Büromaterial, Dienstfahrzeugen und Inventar
• Berichtswesen, Statistiken und Beschlussvorlagen erstellen

Job description

Der Zweckverband Bauhof Altenholz - Dänischenhagen (Arbeitgeber im öffentlichen Dienst) ist eine eigenständige kommunale Verwaltungseinheit, die sämtliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben rund um den Bauhof verantwortet.

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

in Vollzeit – unbefristet.

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben

• Empfang und Telefonzentrale
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Lieferanten sowie Behörden
• Schriftverkehr, Protokollerstellung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Verbandssitzungen, Besprechungen und internen Terminen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Rechnungs-, Finanz- und Haushaltswesen

• Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung des Bauhofes
• Erstellung von Zahlungsanordnungen und Kostenübersichten
• Mitwirkung bei Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Auswertungen
• Verwaltung von Auftragsnummern zur digitalen Zeiterfassung und Abrechnung

Beschaffung, Materialwirtschaft und Vergabe

• Organisation und Bestellung von Büromaterial, Arbeitskleidung, Dienstfahrzeugen, Maschinen und Ersatzteilen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Angebotsauswertungen
• Verwaltung und Kontrolle von Lagerbeständen

Organisation & Berichterstattung

• Unterstützung der Werkleitung
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen
• Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen sowie bei Digitalisierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der betrieblichen Arbeitssicherheit

Und das bringen Sie mit:

• Verwaltungsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst; alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Finanzverfahren OK.FIS DOPPIK sind wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• Vergütung nach TVöD einschließlich tariflicher Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Aktive Mitglieder einer freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen Hilfsorganisation werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, sofern sie die gewünschten Anforderungen erfüllen.

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Personen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorrangig berücksichtigt.

Ihre Bewerbung erwarten wir bis zum 30. November 2026, um 12:00 Uhr, an den Zweckverband Bauhof Altenholz-Dänischenhagen Der Verbandsvorsteher, Teichkoppel 74, 24161 Altenholz. Bitte reichen Sie keine Originale ein. Aus Kostengründen erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Online-Bewerbungen richten Sie bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei an [e-mail]. Die PDF-Datei sollte die Größe von 5 MB nicht überschreiten. Bewerbungen mit ZIP-Dateien o. ä. komprimierten Dateien finden keine Berücksichtigung.

Für Fragen steht Ihnen der Bauhofleiter, Herr Plundrich, Tel.: 0431 / 259400-10 oder [e-mail] gern zur Verfügung.