Verwaltungsmitarbeiter/in im Wohnheimbetrieb (m/w/d)

BBG Berliner Bett UG; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Berlin sucht zum sofortigen Eintritt eine Fachkraft für Verwaltung und Organisation. Die Stelle umfasst die Verwaltung von Bewohnerakten, die Kommunikation mit Behörden und die Betreuung von Bewohnern im Tagesgeschäft. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erwartet. Eine möblierte Wohnung wird für die Probezeit zur Verfügung gestellt.

Leistungen

Möblierte Wohnung für die Probezeit

30 Tage bezahlter Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung ab 3.500 € brutto/Monat

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Verbindlichkeit.

Aufgaben

• Verwaltung von Bewohnerakten und Verträgen.
• Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartnern.
• Empfang und Betreuung von Bewohnern.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Büroprogrammen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Ort: Berlin-Kreuzberg/ Mitte

Start: Ab sofort

Wohnung: Für die Dauer der Probezeit können wir eine möblierte 1-Zimmer-Wohnung am Hackeschen Markt zur Verfügung stellen

Arbeitszeit: Vollzeit (38–40 Std./Woche)

Urlaub: 30 Tage

Gehalt: ab 3.500 € brutto/Monat (je nach Erfahrung)

Über uns

Das Berliner Bett betreibt seit über 10 Jahren erfolgreich ein Wohnheim für obdachlose Menschen in Berlin. Mit 110 Betten und einem klar strukturierten Betrieb zählen wir zu den etablierten privaten Trägern der Stadt. Derzeit erweitern wir unser Angebot, dadurch entstehen auch neue Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit möglichem Startdatum per E-Mail.

Diskretion wird selbstverständlich gewahrt.

Aufgaben

• Verwaltung von Bewohnerakten, Verträgen und Anträgen
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartnern
• Empfang und Betreuung von Bewohnern im Tagesgeschäft
• Koordination von Ein- und Auszügen
• Datenpflege im Verwaltungsprogramm (Einarbeitung erfolgt vor Ort)
• Enge Zusammenarbeit mit Heimleitung, Hausmeister und Buchhaltung
• Büroorganisation, Poststelle und allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Veranstaltungsorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Telefonzentrale
• Termin- und Besprechungskoordination
• Rechnungsprüfung und Schnittstelle zur Personalabteilung
• Reise- und Materialorganisation
• Verwaltung der Barkasse
• Handwerkerkoordination, Rechnungsprüfung und Überwachung von Instandhaltungen
• Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verbindlichkeit
• Solider Umgang mit gängigen Büroprogrammen

Benefits

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Abläufen und eingespieltem Team
• Möblierte Wohnung in Top-Lage (Hackescher Markt) für die Probezeit
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung ab 3.500 € brutto/Monat
• Entwicklungsperspektive: Aufstieg zur Heimleitung bei Eignung möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung:

Bitte senden Sie uns einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit möglichem Startdatum per E-Mail.

Diskretion wird selbstverständlich gewahrt.

Datenschutz: Ihre Daten werden nur zur Bewerbung verarbeitet und danach gelöscht.
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Impressum:**

BBG Berliner Bett Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)
Großbeerenstraße 90, 10963 Berlin
Tel: [phone]
Geschäftsführerin: Iris Anna Kötter
Amtsgericht Charlottenburg · HRB 162700