Verwaltungsmitarbeiter / -in Academic and Student Affairs (m / w / d) - CIT2025-46

Technische Universität München; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende technische Universität in Heilbronn sucht einen Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs. Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung im Studierendenmanagement, Vorbereitung und Durchführung von Eignungsverfahren sowie Beratung von Studierenden. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Hochschulbereich mit und haben eine kaufmännische Ausbildung. Die Stelle bietet eine flexible Anstellung und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zusätzliche Altersversorgung

Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Möglichkeit zum Homeoffice

Modernes Arbeitsumfeld

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Studienmanagement durchführen.
• Eignungsfeststellungsverfahren administrieren und koordinieren.
• Anträge auf Anerkennung von Leistungen bearbeiten.
• Auskünfte und Beratungen erteilen.
• Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten unterstützen.
• Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn unterstützen.

Kenntnisse

Erfahrungen in Verwaltungsabläufen

MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

School Office Heilbronn

School of Computation, Information and Technology

Technische Universität München

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), einen / eine Verwaltungsmitarbeiter / -in Academic and Student Affairs (m / w / d)

(CIT2025-46)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

Anforderung

Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit international Studierenden und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich des Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn durch.
• Sie administrieren und koordinieren selbständig die Eignungsfeststellungsverfahren und die Eignungsverfahren der CIT-Studiengänge am TUM Campus Heilbronn.
• Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Anerkennung von Leistungen aus dem Vorstudium und sind in diesem Bereich kompetente Ansprech- und Beratungsperson für Studierende und Studieninteressierte.
• Sie erteilen Auskünfte und beraten Studierende und Studieninteressierte.
• Sie unterstützen die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.

Wir bieten

• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 8) mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag,
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ : CIT2025-46 bis spätestens 10.12.2025 an [e-mail].

Technische Universität München

School of Computation, Information and Technology

School Office - Service Personnel

z. Hd. Isabella Derbsch

Boltzmannstr. 3

85748 Garching

Hinweis zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http : / / go.tum.de / 554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Technische Universität München

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