Verwaltungsmitarbeiter:in

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Thüringen sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Dezernatsleitung, Projektmanagement und die Erledigung administrativer Tätigkeiten. Erwartungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Hochschulbereich und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld werden geboten.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L)

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hochschul- bzw. wissenschaftsnahen Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Flexibilität und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft.
• Projektmanagement-Aufgaben einschließlich Controlling und Koordination.
• Erledigung administrativer Tätigkeiten wie Korrespondenz und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

IT-Affinität

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

schnelle Auffassungsgabe

gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter:in

Arbeitgeber: Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Studierendendezernat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Das Studierendendezernat bietet Studieninteressierten und Studierenden ein breites Spektrum an Serviceleistungen, die rund um den studentischen Lebenszyklus organisiert sind: Von der ersten Studienorientierung über die Immatrikulation und Studienorganisation bis hin zu Angeboten für Ehemalige ist das Dezernat mit rund 50 Mitarbeitenden die zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden und der Hochschulverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Dezernatsleitung im strategischen und operativen Tagesgeschäft durch Übernahme vielfältiger Assistenzaufgaben im Themenfeld „Studierende“
• Sie nehmen Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements wahr, z. B. die Überwachung des Projektfortschritts, das Projektcontrolling und ggf. die Koordination von Maßnahmen
• Sie erledigen anfallende administrative Tätigkeiten wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, Budgetüberwachung usw.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder können gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen nachweisen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Hochschul‑ bzw. wissenschaftsnahen Bereich sowie im Projektmanagement.
• Sie sind eine aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, schneller Auffassungsgabe sowie flexibler und selbständiger Arbeitsweise.
• Sie sind IT‑affin und verfügen über sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse zur Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen usw.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und zudem über mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem Dezernat, das sich durch Vielfalt auszeichnet
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 16.12.2025 über unser Onlineformular.

Unternehmensdarstellung: Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen